Le Centre hospitalier Simone Veil, situé à Vitré (35) est un établissement public de santé présentant une offre de soins de proximité, tout en veillant à répondre aux besoins de la population. Médecins, soignants, personnels logistiques et administratifs: tous sont au service des patients et résidents, dont la qualité de prise en charge est un objectif partagé.
En nous rejoignant, vous exercerez vos missions dans un établissement dynamique, situé au cœur d'une cité historique qui vous surprendra.
Mission générale du poste
L'assistante de direction assure un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction des soins ainsi qu'auprès de la Direction qualité, gestion des risques et relations usagers.
Elle contribue au bon fonctionnement des activités de direction, à la coordination des dossiers transversaux, à la gestion documentaire et à l'organisation des réunions et projets.
Activités principales
Activités auprès de la Direction des soins (50 %)
- Gestion administrative et organisationnelle : assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer les agendas et l'organisation des rendez-vous, organiser les réunions des groupes de travail et commissions, préparer les convocations, ordres du jour et comptes rendus, appui aux projets et aux déroulement d'instance.
- Gestion documentaire : assurer le classement et l'archivage des documents, participer à la mise à jour des procédures et documents institutionnels, garantir la diffusion des documents validés.
Activités auprès de la Direction qualité, gestion des risques et relations usagers (50 %)
- Appui à la démarche qualité et gestion des risques : participer au suivi de la démarche qualité, contribuer à la préparation des réunions, qualité et gestion des risques, participer à la gestion documentaire qualité, suivi des questionnaires de satisfaction et des démarches expérience patient.
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée.
Connaissance des démarches qualité et gestion des risques appréciée.
Sens de l’organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Profil recherché
Diplôme formation en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative ou assistant qualité.
Expérience en établissement de santé appréciée.
Maîtrise des outils numériques et bureautiques.
