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RESPONSABLE SERVICE MAINTIEN A DOMICILE H/F
Communauté de Communes Entre Juine et Renarde —Étréchy (91)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
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Responsable d’Agence H/F
Shiva —Linas (91)
- De 33 120 € à 34 500 € par an
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Conseiller vente immobilier (H/F)
GROUPE —Malesherbes (45)
- Temps plein
- Vente
- En présentiel
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Commercial Agence f/h
Saint Gobain —Bondoufle (91)
- De 26 500 € à 36 000 € par an
- Du lundi au vendredi
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il y a 9 jours
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COUGNAUD —Saint-Michel-sur-Orge (91)
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RESPONSABLE SERVICE MAINTIEN A DOMICILE H/F

Communauté de Communes Entre Juine et Renarde -
Étréchy (91)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Expérience en gestion d'équipe
Compétences rédactionnelles
Bureautique
Budgétisation

Description complète du poste

Fondée en 2003, la C.C.E.J.R. regroupe 27 000 résidents répartis sur 16 communes. Ses domaines d'action incluent la culture, le développement économique et l'emploi, l'enfance et la jeunesse, l'instruction du droit des sols, le maintien de l'aide à domicile, la police ainsi que la restauration scolaire.

Description du poste

Placé sous la Directrice Générale des Services aura pour missions :

Gestion administrative et suivi du budget du service
Management des ressources humaines
Encadrement des activités proposées
Communication institutionnelle et partenariale
Elaboration et actualisation du projet de service

Conditions de travail :

Temps de travail annualisé : 37h hebdomadaires
Possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours
Horaires variables
Lieu de travail : siège de la Communauté de communes situé à Etréchy
Moyens matériels à disposition :
- Ordinateur portable
- Bureau
- Technologies de l'information et de la communication
Travail sur écran
Contraintes posturales et articulaires : station assise prolongée

Prestations sociales :

Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30€ max pour un temps complet
Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
Possibilité d'adhérer à une association du personnel

Missions et activités du poste

Gestion administrative et suivi du budget du service

Superviser les démarches administratives et signer les documents individuels de prise en charge des usagers
Assurer le suivi de la gestion budgétaire
Élaborer la facturation à la CNAV
Veiller au respect des dispositions réglementaires en vigueur et à leur mise en œuvre dans le service
Mettre en œuvre une démarche d'évaluation et d'amélioration continue de la qualité
Assurer la facturation en cas de besoin
Rédiger des notes d'aide à la décision à l'intention de la direction générale et des élus
Accompagner le service dans l'utilisation optimale du logiciel ARCHE MC2

Management des ressources humaines

Identifier les besoins en compétences et participer au recrutement
Évaluer le personnel, conseiller et/ou proposer des formations adaptées aux besoins
Assurer le suivi de l'organisation des plannings d'interventions des agents
Impulser la dynamique d'action des équipes en animant des réunions régulières

Encadrement des activités proposées

Procéder à l'évaluation des besoins des usagers à leur domicile
Accompagner et/ou procéder aux démarches administratives de financement des interventions
Décider de la mise en place des interventions en fonction des disponibilités du service et de la situation de l'usager (pathologie, aspect financier)
Veiller à la bonne coordination des interventions pour chaque usager
Conduire des actions de prévention, de repérage et de signalement des situations à risque pour les usagers et les agents
Assurer, en complémentarité avec les deux chefs de secteur, les audits auprès des bénéficiaires (OSCAR)

Communication institutionnelle et partenariale

Entretenir les relations avec les partenaires locaux (CLIC, MAIA, APA, hôpitaux, infirmiers, médecins…)
Être l'interlocuteur privilégié des instances institutionnelles
Assurer l'inscription du service dans une dynamique territoriale forte
Participer et/ou animer des réunions d'information et de réflexion sur le maintien à domicile

Elaboration et actualisation du projet de service

Maintenir une veille sanitaire, sociale et juridique, tant documentaire que sur le terrain
Participer à et/ou animer les instances directives du service
Elaborer un projet de service en cohérence avec les priorités définies par la collectivité
Procéder à l’actualisation constante des interventions en fonction des besoins
Communiquer sur le projet de service, tant auprès des instances directives que des agents et des partenaires locaux.
Aide à la décision pour les élus dans le cadre des évolutions règlementaires

Relations fonctionnelles :

En interne :
- Équipes d’aide à domicile et personnel administratif ;
- Services RH et finances ;
- Direction générale et élus.
En externe :
- Usagers et familles ;
- Partenaires médico-sociaux (hôpitaux, services sociaux, professionnels de santé) ;
- Associations et structures d’aide à domicile ;
- Prestataires (téléassistance).
- Direction des solidarités / CCAS / CIAS ;

Profil recherché

Les « savoirs »

Connaissances médico-sociales du vieillissement, de la dépendance et du handicap
Connaissances des pathologies liées au vieillissement et au handicap
Maîtrise de l'environnement sanitaire, social, économique et institutionnel du maintien à domicile (fonctionnement des systèmes d'aides, droits des usagers, politiques publiques, évolutions…)
Maîtrise de l'environnement réglementaire et juridique de l'aide à domicile (dispositifs, textes législatifs…)
Management d'équipe : outils de gestion d'équipe, techniques de communication, animation de groupe et gestion des compétences
Connaissances de base des règles budgétaires et comptables du secteur public
Maîtrise des procédés d'évaluation des activités et de la qualité des prestations d'une structure médico-sociale

Les « savoir-faire »

Évaluation de la dépendance
Maîtrise de l'outil informatique et des outils métier (ARCHE MC2, ORDAGO…)
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques

Les « savoir-être »

Intérêt pour les publics accompagnés
Capacités relationnelles
Capacité à motiver et à manager une équipe
Disponibilité, écoute, empathie
Sens de la responsabilité et autorité
Esprit de décision et d'équipe
Adaptabilité et gestion du stress
Rigueur et organisation dans la gestion du service

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