20 meilleures offres (responsable administratif, île de france) (à pourvoir)

JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo
JDE Peet's —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Chargé(e) des services généraux
Terres d'Aventure —Paris (75)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
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Directeur/rice administrative
Fédération Française d'ULM —Maisons-Alfort (94)
- À partir de 39 888,92 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Ressources humaines
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il y a 11 jours
Responsable administratif et moyens généraux F / H H/F
Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) —Versailles (78)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Expérience administrative
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il y a 11 jours
Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve)
Aurys —Paris (75)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable administratif H/F
CITYELEC —Neuilly-Plaisance (93)
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant administratif H/F - Office manager
ENIA ARCHITECTES —Bagnolet (93)
- De 32 000 € à 33 600 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Manager Opérationnel (H/F)
CPAM DE LA SEINE-ET-MARNE —Meaux (77)
- À partir de 34 090 € par an
- Niveau Bac
- Gestion d'équipe
- En présentiel
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 13 jours
Secrétaire général(e)
HOUDART ET ASSOCIES —Paris (75)
- 85 000 € par an
- Finance
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
Office Manager H/F
Banque Palatine —Paris (75)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Office Manager
Proton AG —Paris (75)
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Assistant administratif H/F
Ligue de l'Enseignement du Val de Marne —Alfortville (94)
- De 1 867,02 € à 2 400,00 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable administration, gestion et appui à la direction
AVECsanté —Paris 9e (75)
- À partir de 2 650 € par mois
- Temps plein
- Master
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Travail à domicile occasionnel
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Office Manager
Greystar Real Estate Partners LLC —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
Responsable du service administratif f/h
Réunion des musées nationaux - Grand Palais —Paris 8e (75)
- De 49 590 € à 52 896 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Master
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Front Office Manager (m/f/x)
Carhartt Work in Progress —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office Manager H/F
JURISGLOBAL —Paris 8e (75)
- De 45 000 € à 70 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Gestionnaire Services Généraux & Flotte Automobile H/F
AFNOR Groupe —Saint-Denis (93)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Télétravail partiel
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Responsable Administratif H/F
Dachser France —Pierrelaye (95)
- 6 407 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Expérience administrative
- Opportunités de carrières
Office Manager H/F
TRACE GLOBAL —Clichy (92)
- De 2 000 € à 2 800 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo

JDE Peet's -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)
Participation
Intéressement

Qualifications

Niveau Licence
Bureautique
Logistique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description de l'entreprise

JDE Peet's, cela ne vous dit rien ? Et pourtant, la simple évocation de L'OR, Senseo, Tassimo, Grand-Mère, Jacques Vabre ou Maxwell House suffit à réveiller chez chacun d'entre nous un arôme universel, le café. D’ailleurs, saviez-vous qu’il s’agit de la 2ème boisson la plus consommée dans le monde ?

JDE Peet's est un groupe international présent dans plus de 100 pays. Grâce à l'engagement de plus de 830 collaborateurs en France, l'entreprise est leader de la catégorie café en grandes et moyennes surfaces avec un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros.

Notre objectif est simple et ambitieux : un café pour chaque tasse. Chez JDE Peet’s, nous souhaitons faire la différence en vous proposant un cadre de mission riche et varié, où vous pourrez mettre en avant votre autonomie et votre dynamisme, au sein d'une équipe bienveillante, conquérante et solidaire.

NOUS REJOINDRE, C'EST :

Découvrir l’univers passionnant du café, de l’industrie agroalimentaire et des produits de grande consommation.
Evoluer dans un cadre de travail stimulant et international, et contribuer pleinement à la vie de l’entreprise et à son rayonnement à l’externe.
Vous préparez à intégrer le marché du travail, en rejoignant une équipe attentive à votre apprentissage et à votre développement
Bénéficier d’une intégration RH « La Cup’Boarding » et de moments conviviaux

Pour découvrir notre environnement, nos équipes et nos métiers, rendez-vous sur notre notre page Welcome to The Jungle : JDE Peet’s France : photos, vidéos, recrutement

Description du poste

VOTRE MISSION

Vous intégrez l’équipe des Services Généraux au sein du département des Ressources Humaines, et assurez la gestion opérationnelle et administrative des locaux du site d’Odéon au quotidien. Vous êtes un point de contact clé pour les collaborateurs et les prestataires du site.

75% – GESTION OPERATIONNELLE & SERVICE COLLABORATEURS

1. Logistique

Gérer le courrier entrant et sortant (tri, dispatch, distribution lettres recommandées)
Coordonner les envois et réceptions de marchandises (interface avec les collaborateurs et les livreurs)
Réaliser un état des lieux quotidien des espaces (passage dans les étages) , relever toutes les anomalies et mettre en place des actions correctives
Gérer les espaces (validation réservation coworking ; configuration des salles)
Suivre les stocks de fournitures et assurer leur réassort (bureau, consommables, équipements)
Organiser la logistique des commandes de café trimestrielles (avantages collaborateurs)

2. Support aux collaborateurs

Gérer le suivi des badges d’accès bâtiment : création des badges JDE pour les nouveaux entrants + remise badges temporaires & invités
Gérer les tickets via l’outil des services généraux (demandes support des collaborateurs)
Assurer la communication interne via viva engage en cas d’incident ou d’information liée aux locaux

3. Gestion des prestataires

Coordonner les prestataires JDE (ménage, maintenance, plantes, etc.) et assurer la relation avec les prestataires du bailleur
Réaliser les contrôles qualité (mensuels)
Assurer le support en cas d’incident technique et coordonner les interventions

25% – GESTION ADMINISTRATIVE & SUIVI BUDGETAIRE

Assurer la gestion financière du service : saisie commandes et réceptions pour les clôtures mensuelles
Assurer le suivi du budget au travers d’un tableau excel : identifie les écarts et les partage avec son manager lors des points mensuels
Gérer les amendes véhicules (scan, envoi aux collaborateurs, suivi)
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes
Optimiser les processus et l’organisation des services généraux

Qualifications

LE BLEND IDEAL

Formation en gestion, administration ou logistique (Bac +2 / Bac +3)
Une première expérience en services généraux, office management ou environnement similaire est appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
La connaissance de SAP ou d’un outil de gestion interne est un plus
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, prestataires, fournisseurs)
Capacité à gérer plusieurs sujets opérationnels en parallèle
Aisance relationnelle et sens du service développé
Rigueur, organisation et fiabilité
Proactivité et capacité à prendre des initiatives
Esprit pratique et orienté solutions
Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
Aisance rédactionnelle appréciée

Informations supplémentaires

VOTRE PACKAGE JDE PEET’S :

Localisation : poste basé à Paris 6e, Odéon
Contrat : CDI
Date de prise de fonction : juillet
Rémunération: suivant profil
Intéressement / participation
Remboursement à 75% titre de transport.
Œuvres sociales CSE, dotations de café et chèque de vacances
Carte tickets restaurant Swile : 12,10€ par jour travaillé
Accès à une salle de sport Odéon et à l’abonnement EGYM (ex.Gymlib).
De nouveaux locaux, en plein cœur de Paris

NOTRE PLUS :

Nous sommes une entreprise engagée d'un point de vue social et environnemental. Notre politique RSE Common Grounds se définit en 3 axes : un approvisionnement en café issu de sources responsables, la réduction de notre empreinte environnementale (carbone, emballages) et la mise en place d’une politique Diversité, Equité et Inclusion dans notre organisation.

Plus d’informations sur notre site JDE Peet’s : https://www.jdepeets.com/sustainability/

Conformément aux engagements pris en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.

JDE Peet’s - now part of Keurig Dr Pepper – is the world’s leading pure-play coffee company, with a presence in more than 100 markets. Guided by our ‘Reignite the Amazing’ strategy, we are focused on brand-led growth across three big bets: Peet’s, L’OR, and our 10 strategically selected local icons led by Jacobs.

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responsable administratif emplois - île de france

JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo

Chargé(e) des services généraux

Directeur/rice administrative

Responsable administratif et moyens généraux F / H H/F

Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve)

Responsable administratif H/F

Assistant administratif H/F - Office manager

Manager Opérationnel (H/F)

Secrétaire général(e)

Office Manager H/F

Office Manager

Assistant administratif H/F

Responsable administration, gestion et appui à la direction

Office Manager

Responsable du service administratif f/h

Front Office Manager (m/f/x)

Office Manager H/F

Gestionnaire Services Généraux & Flotte Automobile H/F

Responsable Administratif H/F

Office Manager H/F

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