Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaniste et solidaire, démocratique et inclusive, écologique et citoyenne.
Membre fondateur de la ComUE du site académique Lyon-Saint-Étienne, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur 2 campus et deux 2 plus de 27 000 étudiantes et étudiants, de la licence au doctorat.
L'Université Lumière Lyon 2 recrute 1 Coordinateur/coordinatrice de la Ruche et référent/référente Campus Porte des Alpes (PDA)
Au printemps 2026, un nouveau bâtiment, le Learning centre (La Ruche) sera ouvert sur le campus PDA. Rattaché au Service de l’Accueil Général, le Pilote Coordinateur des Usages de la Ruche sera amené à devenir responsable de cette structure.
Dans ce cadre, un travail avec l’ensemble des services concernés sera à mener sur la définition du fonctionnement de la Ruche, sur la coordination de l’espace, son animation et sa gestion. Il sera force de propositions sur les arbitrages des règles de gestion, les ajustements à opérer après ouverture, la diffusion de l’information. Il favorisera les synergies et les mutualisations entre les services de la Ruche et avec le reste du campus.
Rattaché/Rattachée à la Directrice générale des services adjointe en charge de la vie étudiante, il/elle aura pour mission d'assurer le pilotage administratif, la coordination et la gestion des usages de la structure.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Veiller au bon fonctionnement du bâtiment notamment pour les espaces publics de convivialité et pour les usages mutualisés
Coordonner la programmation évènementielle du site à destination des usagers
Assurer une veille sur le bon niveau d’entretien et de maintenance du bâtiment
Centraliser les demandes de maintenance et coordonner les interventions et le suivi avec les services opérationnels
Coordonner les modalités de mises à disposition des salles de réunions pour les services et des espaces de travail collaboratif pour les étudiants
Coordonner la mise à disposition entre usages pédagogiques et projets étudiants pour l’utilisation des espaces de création
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité pour l’accueil du lieu
Développer des outils de communication interne
Piloter et animer un comité d’utilisateurs du site
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Déployer toute action facilitant la circulation de l’information sur le campus PDA
Mettre en place une signalétique directionnelle inclusive
Développer une communication numérique du site via des écrans dynamiques
Réaliser des études, des rapports d’évaluations et des enquêtes satisfaction auprès des usagers de la structure et du campus
Contribuer au développement de partenariats par convention.
Assurer une veille
Contribution aux activités de la direction
Poste de catégorie A (ASI) ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Capacité à travailler en transversalité
Souci de la qualité de service
Maîtriser les logiciels de bureautique
Travailler en mode projet
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses services.
Connaître les règles d'hygiène et de sécurité relatives aux ERP.
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Connaître les publics au sein d’un établissement public d’ESR.
Connaître l’actualité en matière de qualité de service (référentiel Marianne…).
Savoir-faire
Maitriser la méthodologie et le pilotage de projet.
Maitriser les techniques de communication.
Avoir des capacités décisionnelles.
Gérer et animer de groupes de travail.
Travailler en réseau.
Avoir le sens de l’organisation.
Rédiger des rapports et synthèse.
Prévenir et gérer des conflits (ou situations sensibles).
Concevoir des tableaux de bord.
Comportements attendus
Être force de propositions / Dynamisme
Très bon sens relationnel / Diplomatie
Aptitude au travail en équipe
Sens de l’organisation / Rigueur
Capacité d’adaptation / Fiabilité
Réactivité / Disponibilité
Spécificités et contraintes du poste
Horaires de travail du lundi au vendredi, possibles en week-end (le samedi, l’Université est partiellement ouverte : en fonction de contextes évènementiels).
Les heures du samedi font l’objet d’une récupération.
Candidatures (lettre de motivation et CV obligatoires) à adresser au plus tard le 11 juillet 2026
Poste à pourvoir dès le 24/08/26
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie A (ASI) :
Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :
55 jours de congés annuels
L'accès à la formation professionnelle
La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires
