Qui sommes-nous ?
Filien écoute ADMR est l’une des principales sociétés françaises spécialisée dans le service de téléassistance dédié aux personnes fragilisées.
Notre métier consiste à permettre aux personnes en perte d’autonomie de rester à leur domicile en toute sécurité grâce à l’équipement de systèmes d’alerte reliés en permanence à notre centre d’écoute disponible 24h/24 et 7j/7.
Engagée et humaine, notre entreprise repose sur des valeurs fortes : écoute, solidarité, engagement et esprit d’initiative.
Dans le cadre d’un départ à la retraite et d’une réorganisation du service Ressources Humaines, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de paie et Administration du personnel. Rattaché au Responsable RH, vous assurez la gestion de la paie, l’administration du personnel et contribuez au suivi des données sociales et au pilotage RH de l’entreprise.
Vos missions
Paie et gestion sociale
- Préparer les éléments de paie, suivre et vérifier la gestion du temps des collaborateurs avec le logiciel dédié. (OCTIME, CEGID PAIE)
- Etablir et contrôler les bulletins de salaires dans le respect des paramètres légaux et internes à la société.
- Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la paie, congés payés, situation administrative.
- Produire et contrôler la DSN mensuelle et événementielle.
- Effectuer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales liées dans les délais impartis.
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance).
- Mettre en place et maintenir des contrôles de paie (cohérence, anomalies).
- Assurer une veille sociale active afin d’informer la direction des évolutions légales.
Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants dans le respect des dispositions légales.
- Assurer le suivi des absences, congés et événements liés à la vie du salarié.
- Contribuer à l’optimisation et à la fiabilité des données et des processus RH.
- Participer à la formalisation et à l’amélioration continue des procédures internes.
- Identifier et remonter les anomalies ou risques juridiques auprès du RRH.
Gestion comptable et pilotage RH
- Réaliser les écritures comptables de paie et les provisions de fin d’exercice.
- Suivre et analyser la masse salariale et le budget RH.
- Produire un reporting à la direction en collaboration avec le contrôle de gestion.
- Contrôler et traiter le règlement des frais de déplacements des collaborateurs.
- Produire les tableaux de bord et les indicateurs RH (turnover, absentéisme, etc.).
Profil recherché
Compétences indispensables
- Expertise en paie, législation sociale et droit de la sécurité sociale
- Rigueur, fiabilité, sens du détail et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils RH/SIRH et bonnes bases en comptabilité
- Organisation, gestion des priorités et respect des échéances
Compétences complémentaires appréciées
- Connaissance de la comptabilité analytique pour comprendre et élaborer les outils de contrôle
- Notions avancées de la jurisprudence en droit du travail pour adapter les méthodes et procédures
Qualités personnelles
- Aisance relationnelle, communication et pédagogie
- Esprit d’analyse, sens du conseil et diplomatie
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative
Formation & expérience
Formation supérieure en paie, comptabilité ou ressources humaines :
- Master ou Licence pro en ressources humaines ou BTS/DUT
- Expérience minimum de 5 ans
- Une spécialisation en gestion de la paie ou en droit social est fortement appréciée
Rémunération & Avantages
- CDI 39h/semaine
- Rémunération à partir de 32 K€ annuel
- Prime d’intéressement et de participation
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après validation de la période d’essai
- Carte restaurant / CESU / CSE
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Programme Pet at Work & QVCT
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre FILIEN ADMR, c’est intégrer une entreprise engagée, porteuse de sens, où chaque collaborateur contribue concrètement au bien-être et à la sécurité des personnes fragilisées.
C’est aussi évoluer dans un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif, où les idées et les initiatives sont encouragées.
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Expérience:
- Gestion de la paie: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
