1 meilleure offre (assistante rh, troyes, ge) (à pourvoir)

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Ville de Saint-Andre-les-Vergers —Saint-André-les-Vergers (10)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Bureautique

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ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Ville de Saint-Andre-les-Vergers
Saint-André-les-Vergers (10)

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Détails de l'emploi

CDI | Intérim | Statut cadre | Temps plein | CDD | Fonctionnaire

Avantages

Qualifications

Expérience administrative
Bureautique

Description complète du poste

Intitulé du poste à pourvoir

Assistant Ressources Humaines

Type d’emploi

Emploi permanent – Vacance d’emploi

Service recruteur

Direction des Ressources Humaines

Nombre de poste

1 Temps de travail

Temps complet

Durée de travail

36 heures hebdomadaires, avec RTT

Descriptif du poste à pourvoir
Dans le cadre d’un départ pour mutation, le ville de Saint-André-les-Vergers recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines, en charge des carrières et de la gestion des agents contractuels.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, l’assistant RH a pour mission principale la gestion et le suivi des fonctionnaires et des agents contractuels, de leur arrivée à leur départ de la collectivité, dans le respect des procédures internes, du statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositions réglementaires.

Il contribue à la fiabilité des actes, à la sécurisation juridique et à l’accompagnement des parcours professionnels des agents de la collectivité.

Il travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines et l’assistante RH en charge des paies.

Profil des candidats

Fonctionnaire :

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

A titre dérogatoire, au cas où aucune candidature de fonctionnaire n’aboutirait, des contractuels peuvent être recrutés sur ces postes. Le contrat proposé ne pourra alors excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Date prévue du recrutement

01/01/2026

Missions

Missions principales :

Gestion administrative des carrières et des positions statutaires

Création, suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires)
Élaboration et rédaction des actes administratifs : recrutements, avancements, titularisations, détachements, mises à disposition, congés spécifiques, disponibilités, réintégrations, …
Calcul des reprises de services antérieurs
Calcul des droits à avancement
Contribution à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion
Préparation des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne
Saisine des instances extérieures en matière d’indisponibilité physique
Rédaction de courriers liés à la gestion des carrières

Gestion des agents contractuels

Gestion des recrutements d’agents contractuels, dans le respect du cadre juridique applicable (loi de transformation de la FPT, décret du 15 février 1988, etc.): élaboration des contrats et avenants, saisie dans le logiciel RH
Suivi des échéances de contrat (renouvellements, non-renouvellements, fins de contrat)
Rédaction des attestations d’emploi
Accompagnement dans le choix du cadre juridique des recrutements contractuels
Préparation des dossiers de titularisation ou de transformation de contrat le cas échéant.
Mise à jour de la base de suivi des contractuels
Liens avec les agents en charge de la paie

Gestion des retraites et cessations de fonction :

Conseil des agents sur leurs droits à la retraite et sur les démarches à effectuer, en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de l’Aube
Préparation des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, retraite complémentaire).
Instruction des dossiers de radiation des cadres, cessation de fonction et fin de contrat.
Suivi des pensions temporaires d’invalidité, mises en disponibilité et congés longue durée.
Gestion des relations avec les organismes externes : CNRACL, IRCANTEC, CDG, DGFIP.

Gestion administrative, suivi et contrôle :

Mise à jour des situations (fonctionnaires et agents contractuels) dans le logiciel RH (CIRIL)
Mise à jour des dossiers individuels des agents et des bases de données RH
Alerte de la hiérarchie sur les problématiques individuelles identifiées
Transmission de données administratives fiables aux agents en charge de la paie, dans le respect des délais nécessaires à la fiabilité de la paie
Participation à la production du Rapport Social Unique, du rapport sur l’égalité professionnelle et des tableaux de bord RH
Réalisation d’extractions du logiciel RH et d’analyses sur les effectifs, les statuts, les flux de contractuels…
Participation à la fiabilisation des bases agents dans le cadre de contrôles internes
Contribution à la dématérialisation et à l’archivage numérique sécurisé des documents RH

Missions secondaires :

Participation à la mise à jour des fiches de poste et à la GPEEC
Participation à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens professionnels
Elaboration et suivi des dossiers d’attribution des médailles du travail (agents et élus)
Participation à la préparation des élections professionnelles et au suivi du Comité Social Territorial et de sa Formation Spécialisée (convocations, envoi des rapports, comptes-rendus…)
Participation à la réalisation de certaines études
Possibilité d’assurer l’intérim ponctuel d’un collègue de la Direction des Ressources Humaines (formation, recrutement, absences)
Contribution à des projets transversaux RH : dématérialisation, égalité professionnelle, qualité de vie au travail…

Profil recherché

Connaissances:
Statut de la Fonction Publique Territoriale et statuts particuliers,
Droit du travail et gestion des agents contractuels,
Fonctionnement des collectivités territoriales,
Réglementations relatives à la carrière, à la rémunération et à la retraite,
Outils informatiques et procédures de gestion dématérialisée,
Procédures d’archivage, classement et sécurité des données (RGPD).

Compétences techniques :
Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Maîtrise des dispositifs de gestion des contractuels (décret n°88-145, CDI/CDD, temps de travail, congés…),
Maîtrise des procédures de retraite CNRACL et IRCANTEC,
Capacité à rédiger des actes administratifs et à vérifier leur conformité,
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Utilisation courante d’un logiciel RH (CIRIL de préférence).

Qualités personnelles :
Sens du service public et de l’intérêt général
Discrétion, sens et respect de la confidentialité
Esprit d’analyse, de synthèse
Réactivité et adaptabilité face aux évolutions
Capacité d’adaptation aux changements réglementaires et technologiques
Goût du travail en équipe et de la coopération
Rigueur, méthode et capacité à gérer les priorités
Diplomatie, pédagogie, patience, écoute et sens du dialogue et de la communication dans la relation aux agents
Esprit d’initiative
Sens des responsabilités
Dynamisme
Polyvalence
Autonomie
Disponibilité Réactivité et autonomie dans la gestion quotidienne

Date limite de candidature

20/12/2025

Informations complémentaires

Les candidatures manuscrites (lettre de motivation) accompagnées d’un curriculum vitae détaillé doivent être adressées :

à Mme le Maire de Saint-André-les-Vergers

38 avenue du Maréchal Leclerc

B.P. 46 – Saint-André-les-Vergers

10431 Rosières cedex

www.ville-saint-andre-les-vergers.fr

ou par mail à [email protected]

Rémunération indicative

Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle santé (convention de participation) et prévoyance (contrats labellisés) + Forfait Mobilités Durables.

Lieu de travail

Mairie – 38 avenue Maréchal Leclerc à Saint-André-les-Vergers

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assistante rh emplois - troyes, ge

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Service recruteur

Direction des Ressources Humaines

Nombre de poste

1

Temps de travail

Temps complet

Durée de travail

36 heures hebdomadaires, avec RTT

Descriptif du poste à pourvoir Dans le cadre d’un départ pour mutation, le ville de Saint-André-les-Vergers recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines, en charge des carrières et de la gestion des agents contractuels.

Il contribue à la fiabilité des actes, à la sécurisation juridique et à l’accompagnement des parcours professionnels des agents de la collectivité.

Il travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines et l’assistante RH en charge des paies.

Profil des candidats

Fonctionnaire :

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

A titre dérogatoire, au cas où aucune candidature de fonctionnaire n’aboutirait, des contractuels peuvent être recrutés sur ces postes. Le contrat proposé ne pourra alors excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Date prévue du recrutement

01/01/2026

Missions

Missions principales :

Gestion administrative des carrières et des positions statutaires

Création, suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires, stagiaires)

Élaboration et rédaction des actes administratifs : recrutements, avancements, titularisations, détachements, mises à disposition, congés spécifiques, disponibilités, réintégrations, …

Calcul des reprises de services antérieurs

Calcul des droits à avancement

Contribution à la mise en œuvre des Lignes Directrices de Gestion

Préparation des dossiers d’avancement de grade et de promotion interne

Saisine des instances extérieures en matière d’indisponibilité physique

Rédaction de courriers liés à la gestion des carrières

Gestion des agents contractuels

Gestion des recrutements d’agents contractuels, dans le respect du cadre juridique applicable (loi de transformation de la FPT, décret du 15 février 1988, etc.): élaboration des contrats et avenants, saisie dans le logiciel RH

Suivi des échéances de contrat (renouvellements, non-renouvellements, fins de contrat)

Rédaction des attestations d’emploi

Accompagnement dans le choix du cadre juridique des recrutements contractuels

Préparation des dossiers de titularisation ou de transformation de contrat le cas échéant.

Mise à jour de la base de suivi des contractuels

Liens avec les agents en charge de la paie

Gestion des retraites et cessations de fonction :

Conseil des agents sur leurs droits à la retraite et sur les démarches à effectuer, en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de l’Aube

Préparation des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, retraite complémentaire).

Instruction des dossiers de radiation des cadres, cessation de fonction et fin de contrat.

Suivi des pensions temporaires d’invalidité, mises en disponibilité et congés longue durée.

Gestion des relations avec les organismes externes : CNRACL, IRCANTEC, CDG, DGFIP.

Gestion administrative, suivi et contrôle :

Mise à jour des situations (fonctionnaires et agents contractuels) dans le logiciel RH (CIRIL)

Mise à jour des dossiers individuels des agents et des bases de données RH

Alerte de la hiérarchie sur les problématiques individuelles identifiées

Transmission de données administratives fiables aux agents en charge de la paie, dans le respect des délais nécessaires à la fiabilité de la paie

Participation à la production du Rapport Social Unique, du rapport sur l’égalité professionnelle et des tableaux de bord RH

Réalisation d’extractions du logiciel RH et d’analyses sur les effectifs, les statuts, les flux de contractuels…

Participation à la fiabilisation des bases agents dans le cadre de contrôles internes

Contribution à la dématérialisation et à l’archivage numérique sécurisé des documents RH

Missions secondaires :

Participation à la mise à jour des fiches de poste et à la GPEEC

Participation à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens professionnels

Elaboration et suivi des dossiers d’attribution des médailles du travail (agents et élus)

Participation à la préparation des élections professionnelles et au suivi du Comité Social Territorial et de sa Formation Spécialisée (convocations, envoi des rapports, comptes-rendus…)

Participation à la réalisation de certaines études

Possibilité d’assurer l’intérim ponctuel d’un collègue de la Direction des Ressources Humaines (formation, recrutement, absences)

Contribution à des projets transversaux RH : dématérialisation, égalité professionnelle, qualité de vie au travail…

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Droit du travail et gestion des agents contractuels,

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Procédures d’archivage, classement et sécurité des données (RGPD).

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Dans le cadre d’un départ pour mutation, le ville de Saint-André-les-Vergers recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines, en charge des carrières et de la gestion des agents contractuels.