L’ATEC, Association Touraine Education Culture, porte une forte volonté d’action et d’engagement au service du secteur de l’intervention sociale, en œuvrant pour la formation des professionnels de l’intervention sociale et médico-sociale, la promotion de la recherche et la contribution à l’évolution des politiques publiques d’action sociale.
Elle gère :
· Un dispositif institutionnel de formation : l’Institut du Travail Social (ITS),
· Un laboratoire de recherche : Laboratoire Etude Recherche Formation en Action Sociale (LERFAS)
Nos valeurs :
· Innovation : favoriser les innovations dans les pratiques d’intervention sociale comme source de transformation sociale
· Responsabilité sociétale : prendre en compte les préoccupations environnementales et sociales pour faire face aux enjeux climatiques au bénéfice des personnes vulnérables
· Inclusion : donner à tous et à chacun, la capacité d’exister et d’exercer une pleine citoyenneté
· Solidarité : réaffirmer l’existence d’un devoir social d’aide, d’assistance et d’entraide
· Engagement : consentir aux efforts nécessaires qui mènent à une réalisation responsable et loyale des interventions sociales
L’ITS se positionne comme l’un des acteurs de premier plan de la formation tout au long de la vie des professionnels de la solidarité en Région Centre-Val de Loire.
L’établissement est habilité par le ministère de la Santé et des Solidarités et par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, est agréé et financé par le Conseil Régional Centre-Val de Loire et il a accueilli en 2024 :
· 1500 étudiants en formation initiale dont 268 apprentis,
· 2700 stagiaires en formation continue.
Contexte du poste
Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recrutons un(e) Secrétaire de pôle et RH afin d’assurer le suivi administratif, organisationnel et logistique des activités RH et des dispositifs de formation.
Les missions
Sous la responsabilité de la Responsable RH et de la Responsable du pôle Animation Sociale et Intervention Educative de Proximité (ASIEP) et en lien direct avec les assistantes des deux services et de la technicienne de paie et RH, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
1. Gestion administrative et secrétariat du service RH et du pôle ASIEP
· Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier
· Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs divers
· Réaliser le classement, l’archivage papier et numérique des dossiers
· Organiser les réservations de salles et les commandes courantes
· Participer aux réunions administratives / filières / RH et assurer le suivi des dossiers associés
2. Gestion administrative RH
· Assurer le suivi administratif du personnel : dossiers d’embauche, rédaction de contrats/avenants, d’attestations, suivi du dossier médecine du travail, collecte des éléments variables de paies (transport, télétravail et congés)
· Participer au recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, suivi des candidatures et gestion administrative des embauches
· Préparer les éléments nécessaires aux réunions RH et instances représentatives
3. Suivi administratif des formations
· Assurer la gestion administrative des dossiers apprenants sur les dispositifs de formation définis
· Réaliser la promotion des dispositifs de formation définis
· Réaliser la saisie et le suivi des données sur les logiciels métiers et plateformes dédiées
· Élaborer les plannings, conventions, devis, courriers de rentrée et documents pédagogiques
· Assurer le suivi des financements et les relations avec les organismes financeurs et partenaires
· Participer au suivi des présences, absences, stages et examens
4. Gestion qualité et amélioration continue
· Veiller au respect des procédures qualité et participer au suivi des référentiels Qualiopi et RNCP
· Contribuer à la collecte et à l’archivage des éléments de preuve
· Participer à l’amélioration des procédures administratives et des outils de gestion
5. Vie institutionnelle
· Participer aux actions de communication et aux événements institutionnels
· Contribuer à l’organisation logistique de certaines manifestations (réunions, remises de diplômes, etc.)
· Participer aux groupes de travail et projets transversaux de l’établissement
Profil recherché
· Formation ou expérience significative en secrétariat / assistanat ou dans le domaine administratif. Une expérience en ressources humaines serait un plus.
· Aisance rédactionnelle et relationnelle
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Messagerie Outlook, …)
· Bonne maîtrise des tâches administratives et sens de l’organisation
· Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle avec méthode, rigueur, fiabilité - savoir prioriser les tâches
· Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité indispensables
· Sens du service et bon relationnel
· Agilité et engagement
· Esprit d’équipe, autonomie et adaptabilité
· Capacité d’initiative et force de proposition
Conditions du poste
CDD temps plein (39h par semaine) – poste à pourvoir pour le 19/08/2026 et jusqu’au 16 juillet 2027.
Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966)
Classification Technicien qualifié - coefficient selon ancienneté (début de grille au SMIC auquel s’ajoute une indemnité Segur de 238 euros bruts / mois).
Congés supplémentaires (congés payés supplémentaires, congés trimestriels et RTT).
Rémunération : à partir de 2 105,02€ par mois
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
