Assistant(e) de copropriété H/F – CDI temps partiel évolutif
CONCILIUM HABITAT IMMOBILIER recrute un/une assistant(e) de copropriété H/F pour accompagner le développement de son activité syndic.
Le poste est basé à Hayange, en CDI temps partiel, avec possibilité d’évolution du temps de travail selon le développement du portefeuille et l’intégration au poste.
Vos missions
Vous accompagnerez l’agence dans la gestion quotidienne des copropriétés :
Gestion administrative des copropriétés
Traitement des mails, appels et demandes copropriétaires
Suivi des dossiers immeubles
Préparation et suivi des assemblées générales
Classement et mise à jour des documents
Suivi des sinistres, travaux et interventions
Demandes de devis et relances prestataires
Échanges avec les conseils syndicaux et copropriétaires
Utilisation du logiciel métier
Le poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et une bonne capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
rigoureuse, organisée et fiable ;
à l’aise à l’écrit comme à l’oral ;
capable de gérer les priorités ;
réactive dans le suivi des demandes ;
à l’aise avec les outils informatiques ;
intéressée par l’immobilier et la copropriété.
Une expérience en syndic ou en gestion immobilière est appréciée.
Débutant accepté uniquement si vous êtes réellement motivé(e), sérieux(se), avec une bonne capacité d’apprentissage.
La connaissance du logiciel Orisha Real Estate est un plus.
Qualités attendues
Rigueur
Méthode
Réactivité
Bonne présentation téléphonique
Orthographe correcte
Sens du service client
Capacité à garder son calme face à des situations parfois urgentes ou conflictuelles
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 20h à 24h par semaine
Lieu : Hayange
Poste évolutif : possibilité d’augmentation du temps de travail selon activité
Convention collective : Immobilier
Rémunération
Salaire fixe selon profil et expérience, sur 13 mois, conformément à la convention collective de l’immobilier.
Primes commerciales possibles :
10 % des honoraires syndic HT encaissés la première année en cas d’apport personnel d’un contrat de syndic signé.
20 % des honoraires d’agence HT encaissés en cas d’apport personnel d’une transaction immobilière réalisée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une agence immobilière indépendante en développement, avec une activité syndic en croissance.
Ce poste peut convenir à une personne souhaitant évoluer progressivement dans la copropriété, apprendre le métier et prendre des responsabilités dans un environnement professionnel exigeant.
Rémunération : 13,00€ à 15,00€ par heure
Avantages :
- Horaires flexibles
- Opportunités de carrières
Lieu du poste : En présentiel
