Gestionnaire service facturier - h/f
Inserm —Bordeaux (33)
- De 2 143,00 € à 2 802,65 € par mois
- Niveau Bac
- Bureautique
- Budgétisation
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant administratif et comptable H/F - Gestion interne
AREVCO —Pessac (33)
- De 24 000 € à 29 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac
- Comptabilité
- En présentiel
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il y a 9 jours
EMPLOYE DE BUREAU - H/F
E.Leclerc —Le Pian-Médoc (33)
- Temps plein
- Comptabilité
- Bureautique
- Comptabilité
Office Manager H/F
TRAX —Bordeaux (33)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant administratif et comptable H/F
BALKA FINANCE —Mérignac (33)
- À partir de 1 870 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Horaires flexibles
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Chargé comptable fournisseurs et recouvrement en CDD H/F - Saint-Jean-d'Illac
Loxam Access —Saint-Jean-d'Illac (33)
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SYSTRA —Bordeaux (33)
- Microsoft Office
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Assistante de Direction H/F - CDD - Temps plein CA3D
Elsan —Gradignan (33)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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ID LOGISTICS —Carbon-Blanc (33)
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Foncia —Bordeaux (33)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Comptable H/F
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- De 27 000 € à 27 500 € par an
- Temps plein
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Comptable H/F
TLR ARCHITECTURE —Bordeaux (33)
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- Temps plein
- Niveau Licence
- Comptabilité
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PIZZA HUT BORDEAUX rte de toulouse —Bordeaux (33)
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E.Leclerc —Le Pian-Médoc (33)
Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion) et posséder une bonne connaissance des principes de base en comptabilité.

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Gestionnaire service facturier - h/f

Inserm -
Bordeaux (33)

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Détails de l'emploi

CDD
De 2 143,00 € à 2 802,65 € par mois

Avantages

Indemnité de télétravail
Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Niveau Bac
Bureautique
Budgétisation
Comptabilité

Description complète du poste

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par Monsieur Richard SALIVES

Description de la structure

La délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D) et à l’institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

Mission principale

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l’application Sifac+.
Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Activités principales

Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable
Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Spécificité du poste

Respect de la confidentialité
Contraintes des calendriers de gestion

Profil recherché :

Connaissances

Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
Les principes de la GBCP,
Les règles de la commande publique,
Formation comptable maitrise des règles d’imputations,
La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger,
Les règles applicables en matière de TVA,
Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
La maîtrise des outils informatiques,
La connaissance des procédures et des circuits de décision,

Savoir-faire

Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Esprit d’initiative et adaptabilité
Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
Utiliser des techniques de classement et d’archivage

Aptitudes

Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
Rigueur
Aptitude au changement
Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Expérience dans le domaine d'activité souhaitée

Avantages :

Rémunération déterminée en fonction de l'expérience professionnelles sur des postes de niveau équivalent
Mutuelle santé collective obligatoire avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % pour le socle de base et à hauteur de 50 % dans la limite de 5 € pour les options
Prévoyance collective facultative avec participation de l'employeur à hauteur de 7 € pour le socle de base
Participation aux frais de transport
Supplément familial de traitement
Forfait mobilité durable
Indemnité télétravail

Conditions de travail :

Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels : 32 jours et 13 RTT
Activités télétravaillables
Restauration collective
CLAS-CAES Inserm

Pour en savoir +

Sur l'Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site Inserm Pro : https://pro.inserm.fr/
Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : [email protected]

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