Vos missions
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, vous assurez la gestion quotidienne des opérations comptables et apportez un appui administratif aux activités du service. Vous contribuez à la fiabilité des opérations comptables et au respect des procédures internes.
Vos activités principales
Comptabilité tiers
- Assurer le traitement des factures fournisseurs : réception, imputation, saisie et suivi.
- Contrôler les bons de commande, les validations de factures et le mandatement.
- Préparer les bons à payer, les échéances de règlement et les mandats.
- Contrôler l'intégration de la facturation clients.
- Enregistrer les encaissements (chèques et autres règlements) et effectuer le lettrage des comptes.
- Assurer le suivi des impayés en lien avec les services concernés.
- Contrôler et traiter les notes de frais.
- Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs.
Trésorerie
- Saisir les opérations bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Effectuer le lettrage des comptes.
- Préparer les virements manuels, les règlements fournisseurs et les remboursements de notes de frais.
Appui administratif
- Participer aux travaux administratifs du service.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives conformément aux procédures en vigueur.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité ou gestion (Bac +2 minimum type BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) et vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de comptabilité fournisseurs et clients ainsi que les principes de comptabilité analytique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion comptable.
La connaissance des outils Chorus, Docusign, N2F, Linéa Compta et Facturation constitue un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour :
· votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
· votre autonomie et votre fiabilité ;
· votre esprit d'équipe ;
· votre capacité à respecter les délais ;
· votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Conditions d’emploi
Type de contrat : contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 5 mois à partir de septembre
Temps de travail : temps complet, 38h/semaine (JRTT)
Lieu de travail : Siège CCINA, place de la Bourse à Bordeaux
Rémunération : 27 000,00€ à 27 500,00€ par an
Avantages :
- Aide au logement
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
