Assistante Administrative (H/F) – Temps Partiel
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre magasin spécialisé dans l'aménagement et la vente de cuisines, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) à temps partiel.
Véritable support administratif de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives, comptables et commerciales en lien avec l'équipe de vente, les fournisseurs, les clients et les partenaires financiers.
Vos missions
Accueil et relation clients
- Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité, en magasin et par téléphone.
- Prendre les messages téléphoniques et organiser les rendez-vous clients et fournisseurs.
- Envoyer aux clients les informations relatives aux livraisons et aux poses.
Gestion administrative et commerciale
- Réaliser les entrées en stock et les rapprochements entre factures fournisseurs et dossiers clients.
- Assurer le suivi des dossiers de financement clients, dans le respect des procédures des partenaires financiers.
- Établir, envoyer et suivre les factures clients.
- Effectuer les relances de paiement et veiller au bon règlement des créances.
- Suivre et solder les dossiers clients.
- Préparer et archiver les dossiers clients.
Gestion comptable
- Scanner et transmettre les documents de gestion à l'expert-comptable.
- Classer les factures fournisseurs.
- Préparer les ordres de virement pour le règlement des fournisseurs.
- Participer aux clôtures mensuelles.
Déclarations et suivi administratif
- Réaliser les déclarations Pro-Douane.
- Effectuer les déclarations Éco-mobilier et Ecosystem.
- Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre des garanties Serenity.
- Préparer et organiser la procédure annuelle d'inventaire.
Support à l'équipe commerciale
- Assurer l'approvisionnement régulier des documents nécessaires aux vendeurs.
- Mettre à jour le tableau de suivi des SAV payants.
Profil recherché
- Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Conditions
- Contrat : Temps partiel
- Secteur : Magasin de cuisines / aménagement intérieur
- Horaires : À définir selon profil et organisation du magasin
- Rémunération : Selon expérience
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, rigueur et qualité de service sont essentielles ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.
Rémunération : à partir de 1 067,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
