DESCRIPTIF
Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.
Présentation de l'équipe et du service :
La Direction des Ressources Humaines est constituée de plusieurs secteurs d'activités :
- pôle carrières,
- pôle absentéisme, et uvres sociales
- pôle paie, statistiques et contrôle de gestion RH
- pôle formation continue
- 1 secrétariat
L'équipe de la Direction des Ressources humaines est encadrée par une Attachée d'Administration Hospitalière et un Directeur Adjoint.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h00 12h00 ; 13h00 17h00
Mission générale :
- Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique.
- Correspondant CGOS/MNH.
- Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle.
Activités permanentes :
- Accueil téléphonique et physique des agents
Gestion administrative
- Gestion des différents types d'absence (Maladie/ cure/ autorisation d'absence,)
- Constitution, soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical
- Rédaction de courriers, attestations et décisions afférents à la maladie
- Prévoir et suivre les contrôles médicaux (Gestion des convocations, Traitement des retours)
- Gestion des longues absences en lien avec la MDT
- Gestion et suivi des demi-traitements
Correspondant(e) CGOS-MNH
- Demander et suivre les aides sociales pour les agents (compensation CGOS et MNH)
- Information et traitement des demandes CGOS Prestations : loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire
- Information et traitement des demandes MNH
Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle
- Enregistrer les déclarations d'accident du travail sur la plateforme Prorisq
- Préparer les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical
- Informer les agents des conclusions des expertises et des décisions d'imputabilité
- Suivre les décisions d'allocation temporaire d'invalidité et demander les révisions quinquennales
- Remboursement des frais médicaux
Statistiques Accident de Service et Maladie Professionnelle
- Elaborer des tableaux de bord et suivre des statistiques propres à son domaine
Activités spécifiques/ponctuelles :
- Transmission des données relatives aux AT, aux représentants du personnel et aux instances
- Traitement des dossiers d'assurance YSATIS « recours contre un tiers »
- Analyse des AT/MP en lien avec la MDT
- Évaluer les répercussions des dossiers sur la rémunération des agents
Niveau requis :
Savoir :
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle
Savoir faire :
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH
Manière de servir :
Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective
Méthode, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des activités
Esprit d'analyse et aptitude à traiter des situations complexes
