Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE :
Le pôle RH du siège et des instituts de formation est en charge de la gestion RH du personnel non médical de l'ensemble des Directions des Hospices Civils de Lyon hors groupements hospitaliers
Il est situé au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF) au 162 avenue Lacassagne 69003 LYON
Le service est actuellement composé d'une responsable, d'une adjoint des cadres, de 6 gestionnaires et du service formation (1 conseillère formation et 1 assistante formation)
Principales missions :
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative de l'ensemble des professionnels non médicaux de son périmètre : contractuels, stagiaires et titulaires en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies.
Son poste se décline sur différentes missions :
Gestion RH classique d'un portefeuille de plusieurs directions
- Recrutement, constitution et suivi des dossiers administratifs, documents de fin de contrat
- Suivi administratif des contrats
- Suivi des carrières (temps partiels, mutations, disponibilités, notation, congés bonifiés ...)
- Gestion des paies (paiement des heures supplémentaires, des astreintes etc ...), de l'absentéisme, des droits liés à la maladie, du temps de travail ...
- Remboursements frais de transport
- ....
En lien avec le pôle GPMC :
- Gestion RH des professionnels HCL en études promotionnelles :
- Modification des affectations en lien avec les GH d'origine des agents
- Recrutement des candidats extérieurs
- Paiement des missions HUBLO
- Remboursement des frais de transport et d'hébergement de certaines filières
- Réaffectation en sortie d'école et nomination nouveau grade en lien avec les carrières
- Toutes fonctions RH classiques (maladie, congés maternité etc ...)
- Gestion RH des intervenants extérieurs au sein des écoles et instituts HCL
- Création de matricules (intégration RIB)
- Paiement des intervenants
- Attestation France travail, Ircantec
- Gestion RH des étudiants « hors études promotionnelles »
- Création de matricules (pour les étudiants MER de la Martinière et le Cfarm)
- Saisie du RIB sur le logiciel de paie arhpège
- Paiement indemnités de stage et autres primes
- Gestion RH des agents en CFP (Congé formation professionnelle)
- Affectations arhpège (modification du profil de paie)
- Modification des affectations,
- Intégration des CA (et réaffectation/modification du profil de paie lors des CA)
- Suivi des arrêts maladie, maternité etc ...(et réaffectation/modification du profil de paie lors des maladie)
- Modifications du profil de paie et affectations lors des retours en service
Ce profil de poste est susceptible d'évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES REQUISES POUR LE POSTE
v Aptitude relationnelle, dynamisme et autonomie
v Qualités d'écoute, de communication et de médiation
v Être capable de faciliter les échanges et de mettre en lien les interlocuteurs de l'équipe pluridisciplinaire
v Sens du résultat et rigueur
v Réactivité et adaptabilité
v Capacité à travailler en équipe
v Discrétion, confidentialité, respect strict du secret professionnel
v Une expérience RH serait appréciée
CONDITIONS DE TRAVAIL
v Poste de travail à temps plein (100%)
v Rythme de travail : du lundi au vendredi
v Les congés annuels et RTT (28 CA - 15 RTT)
Possibilité de télétravail conformément à la charte télétravail au terme de 6 mois de présence
Salaire : grille salariale adjoint administratif FPH
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
RÉMUNÉRATION brut : 26k / an
