L’EHPAD Saint Paul recrute une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F à
CV & lettre de motivation à nous transmettre impérativement.
Mission générale
Le ou la secrétaire en Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) est responsable de l'accueil, de la gestion administrative et du soutien organisationnel de l'établissement. Il joue un rôle crucial dans la coordination des activités ainsi que dans la communication interne et externe.
Responsabilités principales
· Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs, les résidents et leurs familles, répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
· Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers des résidents, la mise à jour des bases de données, la rédaction et le traitement de la correspondance, ainsi que la gestion des rendez-vous.
· Coordination : Organiser les réunions internes, préparer les documents nécessaires et prendre des notes lors des réunions. Garantir le lien entre les différents services de l'EHPAD.
· Soutien logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes nécessaires et veiller à l'entretien des équipements bureautiques.
· Communication : Participer à la diffusion de l'information au sein de l'établissement, maintenir à jour les tableaux d'affichage et aider à l'organisation d'événements internes.
Compétences requises
· Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les activités.
· Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens de l'écoute et de l'accueil.
· Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.), des logiciels de soins et de facturation dédiés à l’accompagnement de nos résidents et des systèmes de gestion de bases de données.
· Rigueur et discrétion : Souci du détail, respect de la confidentialité et des procédures administratives.
· Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec le personnel soignant et les autres services.
Formation et expérience
· Diplôme : BTS Assistant de gestion PME-PMI, ou équivalent.
· Expérience : Une expérience préalable dans le secteur médico-social est exigée.
Conditions de travail
· Lieu : EHPAD SAINT PAUL 89 et 103 rue de Chavassieux 42000 SAINT ETIENNE
· Horaires : Temps plein, avec des horaires réguliers mais pouvant nécessiter une certaine flexibilité.
· Contrat : CDD, avec période d'essai selon la convention collective FEHAP 51
Compétences additionnelles
· Connaissance du secteur médico-social : Une bonne compréhension des enjeux et des spécificités du secteur serait un atout.
· Capacité d'adaptation : Faculté d'adaptation aux évolutions des procédures et aux nouvelles technologies.
Rémunération : 2 005,00€ à 2 150,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
