À propos du poste
Vous êtes à la recherche d’un job saisonnier de 2 à 3 mois ? Cette annonce est faite pour vous !
Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'événementiel, particulièrement dans la prestation pyrotechnique auprès des collectivités du sud de la France. En perpétuelle évolution, centrée sur les clients, nous avons un pic d'activité durant la saison estivale.
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de notre structure en apportant votre expertise dans la gestion des dossiers, la communication et le support aux équipes.
Responsabilités
- Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, y compris le classement physique et numérique (fichiers, documents, etc.)
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Utiliser efficacement Microsoft Office et autres outils bureautiques pour rédiger des courriers, des comptes rendus et gérer l’agenda
- Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
- Gérer la prise de rendez-vous et coordonner les agendas internes
- Assurer le support administratif pour diverses missions liées à la gestion du bureau
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, ainsi que les techniques d’accueil téléphonique. Une expérience préalable dans un poste administratif ou équivalent est souhaitée.
Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande autonomie et d’une capacité à travailler en équipe. Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 1 823,00€ à 1 950,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
