Intitulé du poste : Secrétaire administratif(ve)
Lieu de travail : Rochefort
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Date de prise de poste : 1er juillet 2026
1. Finalité du poste
Le/la secrétaire administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du Conseil départemental en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers professionnels et la coordination des activités courantes. Il/elle constitue un appui essentiel aux élus dans l’exercice de leurs missions de service public.
2. Missions principales
- Assurer le secrétariat administratif courant du Conseil
- Garantir la qualité et la fiabilité du traitement des informations
- Participer à l’organisation et au suivi des instances ordinales
- Assurer l’interface avec les professionnels de santé et les partenaires institutionnels
3. Activités détaillées
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et traitement des demandes (professionnels, institutions, usagers)
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, suivi)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, convocations, notes)
Organisation des instances :
- Planification et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers)
- Gestion des procès-verbaux et comptes rendus
- Suivi des décisions et actions engagées
Gestion des dossiers :
- Tenue et mise à jour des dossiers des masseurs-kinésithérapeutes inscrits
- Suivi administratif des inscriptions et situations professionnelles
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord
Archivage et documentation :
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Gestion documentaire et respect des procédures
4. Compétences requises
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ,Google Form, messagerie électronique)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Une connaissance du secteur de la santé ou des ordres professionnels est un atout
Compétences organisationnelles :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer les priorités et les délais
- Autonomie
Compétences relationnelles :
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à travailler en équipe
5. Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac , Bac Pro et +)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Intérêt pour le secteur médico-administratif
6. Conditions d’exercice
- Poste en CDI à temps plein
- Activité nécessitant polyvalence et adaptabilité
- Interactions régulières avec des professionnels de santé et des représentants institutionnels
7. Évolution possible
Le poste peut évoluer vers des fonctions élargies de coordination administrative ou de gestion de dossiers complexes.
Rémunération : 2 140,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
