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Gestionnaire de scolarité H/F
Institut d'études politiques de Rennes —Rennes (35)
- De 2 100 € à 2 101 € par mois
- Master
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Assistant.e de département et du pôle Thèses/HDR
ENS Rennes —Bruz (35)
- De 2 100 € à 2 600 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Flextime
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il y a 3 jours
Coordonnateur.trice du pole scolarite et secretariat pedagogique H/F
Université de Rennes 1 —Rennes (35)
- De 24 560 € à 30 650 € par an
- Anglais
- Master
- Expérience administrative
- Tarifs préférentiels
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Intervenant d'Action sociale H/F
Coallia —Rennes (35)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Bureautique
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Referent.e handicap et sante au travail H/F
EHESP —Rennes (35)
- Niveau Doctorat
- Prise de parole en public
- Master
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il y a 3 jours
Animateur.trice enfance - famille F/H
Cercle Paul Bert —Rennes (35)
- 2 048 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
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FORMATEUR H/F
Fondation Apprentis d'Auteuil —Cesson-Sévigné (35)
- Niveau Licence
- Enseignement
il y a 4 jours
Neuropsychologue (H/F/X)
Adapei 35 —Rennes (35)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 1 jour
FORMATEUR H/F
Apprentis d'Auteuil —Cesson-Sévigné (35)
- Niveau Licence
- Enseignement
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il y a 4 jours
Un/e Psychomotricien/ne
CMPP GASTON CHAISSAC —Rennes (35)
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
MONITEUR EDUCATEUR H/F
Fondation Apprentis d'Auteuil —Cesson-Sévigné (35)
- Travail en journée
il y a 8 jours
1 Animateur(trice) enfance F/H
Cercle Paul Bert —Rennes (35)
- 12,25 € de l’heure
- Temps partiel
- PSC1
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Orthophoniste (H/F/X)
Adapei 35 —Rennes (35)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 1 jour
MONITEUR EDUCATEUR H/F
Apprentis d'Auteuil —Cesson-Sévigné (35)
- Travail en journée
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il y a 8 jours
Gestionnaire de carriere/paie - eleves fonctionnaires et stagiaires H/F
EHESP —Rennes (35)
- Niveau Doctorat
- Master
- Ressources humaines
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il y a 3 jours
Ergothérapeute (H/F/X)
Adapei 35 —Rennes (35)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 1 jour
Assistant-e Garanties Automobile (H/F)
Groupe GCA —Cesson-Sévigné (35)
- Temps plein
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[DIHPSEA] Assisant.e social.e - 50% H/F
CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER —Rennes (35)
- Travail en journée
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
- Services sociaux
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Travailleur.se Social.e_PS_CDD_Temps Plein_Centre Ville F/H
PMO_PS —Vern-sur-Seiche (35)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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[DIHPSEA] Assisant.e social.e - 50%
Centre hospitalier Guillaume Régnier —Rennes (35)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
- Services sociaux

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Gestionnaire de scolarité H/F

Institut d'études politiques de Rennes
Rennes (35)

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Détails de l'emploi

CDD
De 2 100 € à 2 101 € par mois

Qualifications

Gestion de documents
Master
Moodle

Description complète du poste

À propos de nous

Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde.

Les débouchés professionnels sont très variés. La pluridisciplinarité qui caractérise la formation associée à une pédagogie innovante permettent aux étudiantes et étudiants d'acquérir des connaissances et des compétences spécifiques, reconnues et recherchées par les entreprises, les collectivités, les associations... dans un monde, une société en perpétuelle évolution.

La formation initiale, cursus en cinq ans, est basée sur un modèle pédagogique unique. Une formation pluridisciplinaire d'excellence dans le domaine des sciences humaines et sociales (droit, économie, histoire, science politique) qui permet d'appréhender une grande diversité d'approches et d'outils d'analyse du monde contemporain, ses enjeux et transformations en devenir.

Mission

Gestion des candidatures d’entrée en masters 2 :

Contrôle administratif des dossiers
Convocation des candidats aux entretiens
Préparation des PV de Jurys d’admission et envoi des résultats aux candidats

Gestion et suivi des étudiants de master 2 de l’inscription à la diplomation :

Utilisation des outils de scolarité (Pégase, ADE, Sowesign, Moodle, applications internes)
Création et gestion des emplois du temps sous ADE
Création des maquettes pédagogiques sous Pégase, mise à jour des maquettes existantes et des règles de calcul de notes et de résultats
Accompagner les étudiants dans leurs démarches d'inscription administrative et pédagogique sous Pégase
Suivi de l'encaissement des droits d'inscription
Suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences des étudiants, suivi des dates et événements clés pour les étudiants, suivi et émargement des Masters en alternance
Informations aux étudiants
Archivage et rangement des dossiers

Examen :

Organisation des examens : création des PV et feuilles d’émargement, réservation des salles
Saisir et lancer le calcul des notes sous Pégase
Édition des relevés de notes, préparation des jurys de délivrance des masters 2, édition des attestations et des diplômes

Référent du cycle 2 pour l'alternance :

Collaboration étroite avec les collègues du Pôle Développement en charge de l'alternance pour sécuriser les process
Personne ressource dans le domaine de la scolarité pour les étudiants en alternance et les intervenants des parcours concernés
Référent pour le logiciel SoWeSign : Création et mise à jour des tutos pour les étudiants, intervenants et gestionnaires de scolarité. Former les utilisateurs et rester en soutien logistique. Être l'interlocuteur privilégié pour le support technique du logiciel et pour résoudre les problèmes éventuels. Informer les utilisateurs du logiciel des mises à jour et de leur impact sur l’utilisation.

Activités annexes liées au poste :

Participation à l’organisation du Forum des masters
Participation aux journées portes ouvertes et aux salons
Aide ponctuelle à l'organisation matérielle du concours d'accès en 1ère année

Profil

Savoir

L’organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de son environnement

Savoir faire

Expression orale et techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’information écrite et orale
Environnement bureautique
Rédiger des courriers, des documents administratifs simples et utiliser les réseaux de communication (messagerie)
Savoir organiser et gérer un système de classement physique et numérique
Logiciels métiers (ADE, Pégase, Moodle, applications internes)
Organiser, planifier et hiérarchiser ses activités

Savoir être

Travailler en équipe
Être autonome
Faire face aux situations d’urgence

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de scolarité emplois - rennes, a2

Gestionnaire de scolarité H/F

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Coordonnateur.trice du pole scolarite et secretariat pedagogique H/F

Intervenant d'Action sociale H/F

Referent.e handicap et sante au travail H/F

Animateur.trice enfance - famille F/H

FORMATEUR H/F

Neuropsychologue (H/F/X)

FORMATEUR H/F

Un/e Psychomotricien/ne

MONITEUR EDUCATEUR H/F

1 Animateur(trice) enfance F/H

Orthophoniste (H/F/X)

MONITEUR EDUCATEUR H/F

Gestionnaire de carriere/paie - eleves fonctionnaires et stagiaires H/F

Ergothérapeute (H/F/X)

Assistant-e Garanties Automobile (H/F)

[DIHPSEA] Assisant.e social.e - 50% H/F

Travailleur.se Social.e_PS_CDD_Temps Plein_Centre Ville F/H

[DIHPSEA] Assisant.e social.e - 50%

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