À propos du poste
Le/la responsable opération immobilière & facilities sera chargé.e de piloter l’exploitation, la maintenance et le développement du patrimoine immobilier, ferroviaire et portuaire de la CCI Marne Ardennes et de ses filiales, assurer la conduite des opérations immobilières structurantes, et garantir la continuité et la performance des services de Facilities Management, tout en encadrant les équipes dédiées.
Missions Principales
Pilotage stratégique du patrimoine immobilier et des infrastructures :
- Réaliser et actualiser annuellement l’état des lieux du patrimoine immobilier, ferroviaire et portuaire de la CCI Marne Ardennes et de ses filiales.
- Élaborer, structurer et piloter le PPE (Plan Pluriannuel d’Entretien) et le PPI (Plan Pluriannuel d’Investissement), en priorisant les investissements et en arbitrant les opérations en fonction des enjeux financiers, techniques, d’usage et réglementaires (démarche énergie climat, enjeux de performance énergétique et environnementale).
- Contribuer à la définition de la stratégie immobilière et à l’évolution de l’offre immobilière en réponse aux besoins des entreprises et du territoire.
- Maintenir un état des lieux permanent des risques et solutions adaptées liées à la gestion du patrimoine immobilier du groupe CCI Marne et de ses filiales.
Conduite et pilotage d’opérations immobilières :
- Assurer la conduite d’opérations de travaux neufs, de rénovation, de réhabilitation ou de restructuration en pilotant l’ensemble des phases projets : programmation, études, consultation, réalisation, réception et levée de réserves.
- Coordonner les différents acteurs internes et externes (prestataires, maîtres d’œuvre, AMO, collectivités, filiales).
- Garantir le respect des coûts, des délais, de la qualité et des exigences réglementaires.
- Rédiger les cahiers des charges techniques et fonctionnels pour la consultation des prestataires relevant des moyens généraux.
- Analyser les offres, participer à la sélection des prestataires et formaliser les éléments d’aide à la décision pour la direction et la commission des marchés.
- Assurer le suivi contractuel des marchés et prestations : respect des engagements, indicateurs de performance, renouvellement ou remise en concurrence.
Gestion technique, exploitation et continuité de service :
- Piloter les travaux de maintenance en cas de dysfonctionnements ou de sinistres sur les bâtiments, infrastructures ferroviaires et concession portuaire.
- Faire organiser et optimiser l’entretien et le fonctionnement courant des sites (gardiennage, nettoyage, maintenance, logistique, alarmes, sécurité des biens et despersonnes, etc.).
- Superviser et contrôler les opérations relevant de la sécurité des personnes et des biens.
Management et organisation des moyens généraux :
- Manager une équipe de 5 à 10 collaborateurs.
- Superviser l’optimisation de l’organisation, la planification de la charge de travail et l’allocation des ressources.
- Développer les compétences de l’équipe et structurer les méthodes de travail.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction générale.
- Préparation de support d’aide à la prise de décision pour la gouvernance (DG, bureau, AG)
Gestion de la logistique évènementielle lors d’événements organisés par la CCIMA sur site et/ou en extérieur :
- Organiser et coordonner la logistique technique et matérielle des événements internes et externes (salles, équipements, mobiliers, installations techniques).
- Assurer l’interface avec les prestataires et les équipes internes pour garantir le bon déroulement des manifestations.
- Veiller à la qualité de service, à la sécurité et au respect des contraintes organisationnelles des événements accueillis.
Contribuer activement à la démarche RSE / RSO de la CCIMA
Profil recherché :
Aptitudes personnelles souhaitées :
- Sens des responsabilités et fiabilité
- Capacité de décision et d’arbitrage
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie et proactivité
- Résistance à la pression et gestion des risques
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Leadership
- Capacités relationnelles et maitrise du management
Compétences techniques :
- Maitrise technique des bâtiments et des infrastructures spécifiques et de la réglementation qui leur est applicable
- Maitrise de la sécurité des biens et des personnes et de la réglementation en vigueur
- Maitrise économique et budgétaire ; capacité à élaborer et challenger des Business Plans
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- Connaissance approfondie des environnements et des acteurs (clients, collectivités…)
Idéalement Bac +3 à Bac +5 avec une spécialisation en opérations immobilières et facilities management
- Expérience souhaitée 10 à 15 ans dans ce domaine d'activité.
Rémunération : 60 000,00€ à 62 000,00€ par an
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Reims (51))
