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Functieomschrijving:
Le/la Chef d'équipe Transport et Dispatch garantit le transport efficace des expéditions via notre flotte de véhicules et notre réseau d’agents locaux, afin de répondre aux exigences de l’entreprise et des clients, tout en respectant les normes de sécurité et de qualité.
Principales missions et responsabilités :
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Coordonner les enlèvements, livraisons, dépôts et récupérations avec les autres départements, les bureaux Marken, les agents et les chauffeurs.
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Maintenir une communication constante avec l’équipe Packaging afin de garantir la disponibilité des fournitures nécessaires aux enlèvements, livraisons, dépôts et récupérations.
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Préparer les expéditions selon les exigences requises.
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Créer les étapes de transport (« Route Legs ») applicables selon le type de service.
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Fournir à l’agent ou au chauffeur Marken la documentation nécessaire pour les enlèvements, livraisons, dépôts et récupérations.
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Assurer le suivi de chaque expédition via le rapport Maestro Wiki conçu pour le Dispatch.
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Vérifier que chaque récupération est complète en comparant les informations avec le manifeste lors du processus de réception.
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Veiller à ce que l’agent ou le chauffeur Marken mette à jour les informations dans le système via l’application mobile (XMaestro).
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Effectuer des inspections régulières des véhicules afin de confirmer qu’ils sont en bon état.
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Pour les expéditions NFO, assurer un dispatch accéléré afin de remettre les envois immédiatement après la collecte et alerter l’agent ou le bureau destinataire.
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Signaler toute anomalie au département, à l’agent ou au bureau Marken concerné et mettre à jour Maestro en conséquence.
Profil recherché :
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Expérience des opérations de fret aérien, import/export et des réglementations associées (TSA, US CBP, FDA, etc.).
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Expérience confirmée dans le dispatch et/ou la logistique.
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Une expérience dans un environnement GDP (Good Distribution Practice / Bonnes pratiques de distribution) est fortement souhaitée.
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Capacité démontrée à mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
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Compétences en management et capacité à encadrer une équipe.
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Excellentes capacités de prise de décision et de résolution de problèmes.
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Grand sens du détail et forte orientation qualité.
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Excellentes compétences en communication.
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Maitrise de l'anglais avancée indispensable
Werknemerstype:
Vast
UPS zet zich in om een werkplek te bieden die vrij is van discriminatie, intimidatie en vergelding.
