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Assistant administratif BTP H/F
CAPR —Nice (06)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Chantier
- Microsoft Office
- Bureautique
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il y a 12 jours
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
OPUS —Monaco (06)
- À partir de 1 900 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Expert(e) en état des lieux immobilier, indépendant(e)
PRESTA IMMO —Nice (06)
- À partir de 40 € de l’heure
- Temps partiel
- Vente
- Master
- Niveau Bac
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il y a 7 jours
Assistant(e) comptable fournisseur H/F
IN'LI PACA —Nice (06)
- 24 500 € par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Flextime
- Horaires flexibles
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Équipier polyvalent (H/F) – Point de vente - Aéroport Nice Côte d’Azur – Terminal 2
Groupe Giraudi —Nice (06)
- De 20 000 € à 25 000 € par an
- Vente
- Anglais
- Service en restauration
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Stage d'un mois H/F
Pano —Nice (06)
- De 1 795,21 € à 3 188,64 € par mois
- En présentiel
- Stage
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il y a 1 jour
Assistant(e) Comptable H/F
Action Logement —Nice (06)
- Temps plein
- Anglais
- Finance
- Esprit d'analyse
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Secrétaire Technique
Monaco Innovation Général (MIG) —Monaco (06)
- De 22 569,48 € à 24 995,00 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Approvisionneur F/H
VINCI —Biot (06)
- Bureautique
Logistique H/F
ARMURIS —Contes (06)
- Temps plein
- Contrôle des stocks
- Service client
- En présentiel
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il y a 2 jours
Imprimeur H/F
T'PLUS —Carros (06)
- De 2 100 € à 2 500 € par an
- Travail en journée
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il y a 12 jours
Directeur du numérique H/F - Crous de Nice-Toulon
crous —Nice (06)
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
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Customer Success Manager / Service Delivery Manager – Solutions Digitales H/F
RIDCHA DATA —Sophia Antipolis (06)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Service client
- Anglais
- Master
il y a 6 jours
PROTHESISTE DENTAIRE CONJOINTE CFAO
ART LAB DENTAL GALLERY —Nice (06)
- De 1 900 € à 3 500 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
- Terminologie médicale
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il y a 1 jour
LASERISTE SUR MACHINE A COMMANDES NUMERIQUES H/F
DELTA INDUSTRIES —Carros (06)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Sens de l'organisation
OPERATEUR SUR MACHINES A COMMANDES NUMERIQUES - LASER - POINCONNEUSE- PLIEUR H/F
DELTA INDUSTRIES —Carros (06)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Sens de l'organisation
PLIEUR SUR MACHINES A COMMANDES NUMERIQUES H/F
DELTA INDUSTRIES —Carros (06)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Sens de l'organisation
Technicien contrôle d'accès et anti intrusion H/F
Snef —Nice (06)
- Service client
- Niveau Bac
- Services aux visiteurs
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Chef de projet en systèmes de sureté électroniq... Gestion de projets / Affaires / Commerce · Nice
SNEF —Nice (06)
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
Technicien contrôle d'accès et anti intrusion H/F Réalisation / Production / Chantier · Nice
SNEF —Nice (06)
- Service client
- Niveau Bac
- Services aux visiteurs

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a commandes numeriques jobs near nice, b8

Chef De Projet, Nice (06) : emplois

Directeur De Restaurant, Nice (06) : emplois

Assistant Administratif, Monaco (06) : emplois

Employé Libre Service, Nice (06) : emplois

Assistant Comptable, Nice (06) : emplois

Assistant Administratif, Nice (06) : emplois

Comptable, Dordogne : emplois

Comptable Clients Fournisseurs, Le Poiré Sur Vie (85) : emplois

Comptable, Perpignan (66) : emplois

Comptable Clients Fournisseurs, Cugand (85) : emplois

Comptable, Moselle : emplois

Salle De Sport, Paris (75) : emplois

Chef De Bord Sncf, Paris 12e (75) : emplois

Chef De Projet, Albertville (73) : emplois

Chef De Projet, Angoulême (16) : emplois

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Directeur De Restaurant, Landes : emplois

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Directeur De Restaurant, Hérault : emplois

Assistant administratif BTP H/F

CAPR
Nice (06)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
De 2 000 € à 2 500 € par mois
Il y a 12 jours

Qualifications

CAP
Microsoft Office
Secrétariat
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

C.A.P.R, entreprise basée à Nice et spécialisée dans le secteur du BTP, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois à temps plein.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 15 personnes et serez rattaché(e) à la Direction. Vous travaillerez en lien direct avec le conducteur de travaux, qui assure le suivi des chantiers sur le terrain, afin de garantir la bonne préparation administrative, le suivi des dossiers chantiers et la transmission des informations entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

L’entreprise intervient sur différents chantiers dans les Alpes-Maritimes, principalement dans le cadre de marchés publics.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et suivi des chantiers

Vous assurez le premier niveau d’accueil et de traitement des demandes des différents interlocuteurs de l’entreprise. Vous participez à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et au suivi des dossiers chantiers dans le logiciel VERTUOZA. Vous travaillez en lien étroit avec le conducteur de travaux afin d’assurer la bonne préparation des chantiers, le suivi administratif des dossiers et la transmission des informations entre le bureau et le terrain.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail.
Traiter les demandes des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires, ou les orienter vers le bon interlocuteur.
Suivre les mails et réclamations clients en lien avec la Direction, le conducteur de travaux et les équipes terrain.
Faciliter la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Saisir, préparer et suivre les devis, propositions d’intervention et documents administratifs dans VERTUOZA.
Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers.
Rassembler, vérifier, transmettre et archiver les documents liés aux chantiers : bons de commande, bons de livraison, plans de prévention, DOE, pièces administratives, éléments sous-traitants.
Assurer le suivi du planning chantier et du planning des ouvriers en lien avec le conducteur de travaux.
Créer et suivre les bons de commande des sous-traitants.
Centraliser les informations remontées du terrain : avancement, modifications, besoins complémentaires, documents manquants.
Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou documents de suivi.
Vérifier la complétude des dossiers avant facturation et participer à la clôture administrative des chantiers.
Participer à la gestion du courrier et au classement papier et numérique des dossiers.

2. Facturation et suivi administratif comptable

Vous participez au suivi de la facturation clients et sous-traitants, en lien avec les éléments transmis par le conducteur de travaux et la Direction.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Rédiger la facturation définitive dans notre logiciel.
Vérifier avec le conducteur de travaux les éléments nécessaires à la facturation : prestations réalisées, travaux complémentaires, bons validés, documents manquants.
Déposer les factures sur les plateformes de règlement.
Réceptionner et enregistrer les factures des sous-traitants.
Participer au suivi des règlements clients.
Vérifier la bonne complétude des documents avant transmission ou facturation.

Profil recherché

De formation administrative, secrétariat, gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous aimez les postes polyvalents et savez travailler en lien avec différents interlocuteurs, notamment les équipes terrain et le conducteur de travaux.

Compétences et qualités attendues

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Pack Office.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Rigueur, organisation et respect des délais.
Capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
Bon relationnel avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.
Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence.

Conditions du poste

Poste basé à Nice.
CDD de 6 mois.
Temps plein.
Travail du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir rapidement.
Rémunération selon profil et expérience.
Intégration au sein d’une équipe de 15 personnes.

Candidature

Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’un court message de présentation.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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Expert(e) en état des lieux immobilier, indépendant(e)

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Équipier polyvalent (H/F) – Point de vente - Aéroport Nice Côte d’Azur – Terminal 2

Stage d'un mois H/F

Assistant(e) Comptable H/F

Secrétaire Technique

Approvisionneur F/H

Logistique H/F

Imprimeur H/F

Directeur du numérique H/F - Crous de Nice-Toulon

Customer Success Manager / Service Delivery Manager – Solutions Digitales H/F

PROTHESISTE DENTAIRE CONJOINTE CFAO

LASERISTE SUR MACHINE A COMMANDES NUMERIQUES H/F

OPERATEUR SUR MACHINES A COMMANDES NUMERIQUES - LASER - POINCONNEUSE- PLIEUR H/F

PLIEUR SUR MACHINES A COMMANDES NUMERIQUES H/F

Technicien contrôle d'accès et anti intrusion H/F

Chef de projet en systèmes de sureté électroniq... Gestion de projets / Affaires / Commerce · Nice

Technicien contrôle d'accès et anti intrusion H/F Réalisation / Production / Chantier · Nice

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