À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Technique dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et technique du service, en offrant un soutien essentiel à l’équipe et en garantissant une gestion fluide des tâches quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des communications, de la tenue des dossiers, de la coordination des activités administratives et de la prise en charge des interactions avec nos clients et partenaires. Votre énergie, votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour contribuer à l’efficacité globale de notre organisation.
Ce que vous ferez
- Gérer les appels téléphoniques entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes, tout en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment dans Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
- Organiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques pour garantir un accès facile et sécurisé aux documents importants
- Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et orienter efficacement vers les services appropriés
- Assurer la gestion des commandes, des entrées de données et du suivi administratif lié aux opérations quotidiennes
- Maintenir une organisation impeccable du bureau, gérer le calendrier des réunions et préparer les documents nécessaires pour les réunions ou interventions techniques
- Fournir un support administratif aux équipes techniques ou médicales selon le contexte spécifique du poste
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou technique
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en saisie de données, organisation et gestion documentaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Sens aigu du service client avec une excellente étiquette téléphonique et communication orale efficace
- Expérience en gestion d’un standard téléphonique multi-lignes ou en gestion d’accueil physique est un atout majeur
- Connaissance des logiciels de gestion administrative ou de gestion de dossiers médicaux est souhaitée
- Autonomie, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce rôle
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur le bon déroulement des opérations. Nous valorisons la diversité, l’engagement et le professionnalisme dans toutes nos missions.
Rémunération : 22 569,48€ à 24 995,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
