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OFFRE D'EMPLOI – SECRÉTAIRE RH POLYVALENTE – SÉCURITÉ PRIVÉE (H/F)
alternative consulting —Biot (06)
- De 1 795,21 € à 2 500,00 € par mois
- Expérience administrative
- Ressources humaines
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Secrétaire - standardiste H/F débutant accepté
UNDICI MEDIA —Mougins (06)
- De 1 825 € à 3 000 € par mois
- Pas d'expérience requise
- Microsoft Office
- Niveau Bac
Postuler rapidement
Secrétaire médicale (H/F) [100089]
HOPITAL PRIVE ARNAULT TZANCK —Mougins (06)
- 1 243 € par mois
- Temps partiel
- Tarifs préférentiels
Vendeur à temps partiel H/F
Laser Game Evolution —Mougins (06)
- De 1 000 € à 1 200 € par mois
- Temps partiel
- Vente
- Service client
- Master
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il y a 7 jours
RAMONEUR DEBUTANT PROFIL BATIMENT H/F
PROVENCE RAMONAGE —Mougins (06)
- De 1 700 € à 2 000 € par mois
- Heures supplémentaires
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Nettoyage
- Formation sur place
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Gestionnaire de lits - H/F [100392]
HOPITAL PRIVE ARNAULT TZANCK —Mougins (06)
- À partir de 2 073,02 € par mois
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
Agent d'accueil (H/F/N)
Basic-Fit France —Mougins (06)
- De 13,52 € à 13,77 € de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Niveau Bac
Postuler rapidement
Adjoint Manager de Supermarché - Parcours Certifiant (H/F)
Lidl France —Mougins (06)
- De 33 336 € à 36 090 € par an
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
CDI vendeur polyvalent (H/F)
Maxi Bazar —Mougins (06)
- 426,79 € par mois
- Temps partiel
- Bilingue
- Vente
- Anglais
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il y a 4 jours
Serveur polyvalent H/F
Tohana —Mougins (06)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Niveau Licence
- Service en restauration
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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Vendeur polyvalent (H/F) - UNIQLO Cannes
UNIQLO —Cannes (06)
- 1 938 € par mois
- Temps plein
Secrétaire médical(e) -H/F
Biogroup —Pégomas (06)
- 1 880 € par mois
- Travail en journée
- Expérience en laboratoire
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Assistant administratif travaux et conformité H/F
YOU JUMP —Biot (06)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Gestion de projet
- Travail à domicile occasionnel
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Livreur de repas à domicile H/F
Basilic —Le Cannet (06)
- 2 600 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Niveau Licence
- En présentiel
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Equipier Polyvalent 30H (H/F)
Lidl France —Vallauris (06)
- De 1 681 € à 1 799 € par mois
Hôte(sse) de Caisse Étudiant(e) en CDI
CABESTO —Mandelieu-la-Napoule (06)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Vente
- Anglais
- Horaires flexibles
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Directeur de Supermarché – Parcours Certifiant (H/F)
Lidl France —Cannes (06)
- De 53 110 € à 64 436 € par an
- Master
- Niveau Bac
- Niveau Licence
Standardiste (H/F)
Cosmospace —Valbonne (06)
- De 1 920 € à 3 205 € par mois
- Disponible le week-end
- Service client
- Pas d'expérience requise
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
Vendeur polyvalent en Boulangerie/Pâtisserie 35H
La Tarte Tropézienne Mougins —Mougins (06)
- De 1 823,03 € à 2 445,14 € par mois
- Heures supplémentaires
- Vente
- Boulangerie
- Niveau Licence
- Réductions tarifaires
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il y a 11 jours
Vendeur/se Glacier
Papilla —Cannes (06)
- De 1 700 € à 2 046 € par mois
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Anglais
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OFFRE D'EMPLOI – SECRÉTAIRE RH POLYVALENTE – SÉCURITÉ PRIVÉE (H/F)

alternative consulting
Biot (06)

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Détails de l'emploi

CDI
De 1 795,21 € à 2 500,00 € par mois
Il y a 1 jour

Qualifications

Expérience administrative
Ressources humaines
Securité
Bureautique
Responsable de bureau
Gestion administrative

Description complète du poste

Présentation de l'entreprise

Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans la sécurité privée, nous recherchons une Secrétaire RH polyvalente (H/F).

Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les agents de sécurité, vous participerez à la gestion administrative et sociale de l'entreprise ainsi qu'au suivi des dossiers liés à l'exploitation.

Ce poste polyvalent nécessite une personne rigoureuse, organisée, réactive et capable de travailler dans un environnement opérationnel.

Vos missions1. Administration générale et secrétariat

Accueil téléphonique et gestion des appels entrants ;
Gestion des courriers et e-mails ;
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
Classement, archivage et gestion électronique des dossiers ;
Gestion des agendas et organisation de rendez-vous ;
Assistance administrative auprès de la direction ;
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.

2. Gestion administrative des ressources humaines

Vous participerez à la gestion administrative des salariés et notamment :

Création et mise à jour des dossiers du personnel ;
Préparation des contrats de travail et avenants ;
Gestion des documents administratifs liés à l'embauche ;
Suivi des périodes d'essai ;
Suivi des congés, absences et arrêts de travail ;
Collecte et transmission des éléments nécessaires à l'établissement des paies ;
Suivi des visites médicales ;
Gestion administrative des entrées et sorties des salariés ;
Préparation des documents nécessaires à la fin des contrats.

3. Recrutement des agents de sécurité

Publication et suivi des offres d'emploi ;
Réception et présélection des candidatures ;
Organisation des entretiens ;
Vérification administrative des dossiers des candidats ;
Préparation des dossiers d'intégration ;
Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents.

4. Suivi spécifique aux métiers de la sécurité privée

La personne recrutée participera également au suivi administratif spécifique au secteur de la sécurité privée :

Suivi des cartes professionnelles des agents ;
Contrôle des dates de validité des autorisations et documents professionnels ;
Suivi des diplômes et qualifications des agents ;
Suivi des formations et recyclages obligatoires ;
Mise à jour des tableaux de suivi des échéances administratives ;
Relance des salariés concernant les documents arrivant à expiration ;
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents.

5. Assistance à l'exploitation

En lien avec le responsable d'exploitation et la direction :

Participation à la préparation des dossiers de prestation ;
Préparation administrative des documents nécessaires aux missions ;
Transmission des consignes aux agents ;
Suivi administratif des prises et fins de poste ;
Centralisation des remontées des agents ;
Gestion et transmission des documents liés aux sites ;
Mise à jour des coordonnées et informations des salariés et des clients ;
Assistance dans la préparation des plannings et tableaux de suivi ;
Suivi administratif des heures réalisées et transmission des informations nécessaires à la paie.

6. Relations avec les agents

La Secrétaire RH polyvalente sera également un interlocuteur administratif privilégié des salariés pour :

Les demandes administratives ;
La transmission de documents ;
Le suivi des absences et congés ;
Les questions relatives aux contrats et documents RH ;
La mise à jour des informations personnelles et professionnelles.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée ;
Polyvalente et autonome ;
Réactive et capable de gérer plusieurs priorités ;
Dotée d'un bon relationnel ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
À l'aise avec les outils informatiques ;
Capable de travailler dans un environnement opérationnel avec des impératifs et des délais.

Une expérience en ressources humaines, secrétariat ou gestion administrative est souhaitée.

Une expérience ou une connaissance du secteur de la sécurité privée serait un véritable avantage.

Compétences recherchées

Maîtrise de Word et Excel ;
Bonne expression écrite et orale ;
Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
Connaissance de la gestion administrative du personnel ;
Connaissance des contraintes liées à la sécurité privée appréciée.

Conditions du poste

Intitulé : Secrétaire RH polyvalente – Secteur Sécurité Privée (H/F)
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein – 35 heures
Rémunération : Selon expérience et compétences
Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement

Rémunération : 1 795,21€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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OFFRE D'EMPLOI – SECRÉTAIRE RH POLYVALENTE – SÉCURITÉ PRIVÉE (H/F)

Secrétaire - standardiste H/F débutant accepté

Secrétaire médicale (H/F) [100089]

Vendeur à temps partiel H/F

RAMONEUR DEBUTANT PROFIL BATIMENT H/F

Gestionnaire de lits - H/F [100392]

Agent d'accueil (H/F/N)

Adjoint Manager de Supermarché - Parcours Certifiant (H/F)

CDI vendeur polyvalent (H/F)

Serveur polyvalent H/F

Vendeur polyvalent (H/F) - UNIQLO Cannes

Secrétaire médical(e) -H/F

Assistant administratif travaux et conformité H/F

Livreur de repas à domicile H/F

Equipier Polyvalent 30H (H/F)

Hôte(sse) de Caisse Étudiant(e) en CDI

Directeur de Supermarché – Parcours Certifiant (H/F)

Standardiste (H/F)

Vendeur polyvalent en Boulangerie/Pâtisserie 35H

Vendeur/se Glacier

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