2 meilleures offres (assistant(e) facturation/comptabilité (h/f), mont saint aignan, n) (à pourvoir)

Assistant(e) facturation/comptabilité (H/F)
ADMR76 —Montville (76)
- 2 157 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Assistant(e) administratif et d’accueil (H/F)
Institut Catholique de Paris —Rouen (76)
- De 24 000 € à 25 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
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*Expérience en gestion de chantiers et suivi administratif* (comptabilité, gestion des commandes, contrôler l'avancement des dossiers, les échéances, les…
De 23 446,15 € à 32 000,00 € par an
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il y a 3 jours

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Assistant(e) facturation/comptabilité (H/F)

ADMR76 -
Montville (76)

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Détails de l'emploi

CDD
2 157 € par mois

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Gestion des contrats
Microsoft Office
Expérience administrative
Niveau Bac
Permis B
Comptabilité
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Comptabilité
Gestion administrative

Description complète du poste

Entreprise

L’ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.

Nous sommes reconnus dans le secteur de l’aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.

Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l’ADMR de Seine Maritime.

Poste

Facturation :
Gestion administrative des dossiers :

Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI – les transmettre à l’Association concernée et

répondre au financeur

Enregistrer le dossier informatiquement en cas d’acception de la prise en charge
Suivre le dossier et classement.
Gérer les renouvellements

Traitement des données en termes de facturation :

Gérer des éléments d’activité des interventions.
Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.

Recouvrement des prestations facturées :

Pointer des règlements des caisses.
Établir les prélèvements.
Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
Préparer des dossiers d’huissier.
Établir les avoirs aux personnes aidées.

Gestion des dossiers de surendettement :

Enregistrer les dossiers de surendettement.
Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d’Instance.
Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d’épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte…).

Comptabilité :
Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :

Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
Saisir les écritures comptables
Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU…
Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA…
Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
Régler et suivre les saisies sur salaire
Contrôler, saisir et régler les notes de frais
Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents

Réalisation des travaux de clôture :

Réaliser et diffuser les attestations fiscales
Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
Finaliser les bilans et les comptes de résultat
Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
Classement et archivage

Profil

Formation initiale - Qualification :
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale, il s’agit soit d’un baccalauréat professionnel
en comptabilité, d’un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d’un brevet de technicien
supérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.

Permis B Obligatoire

Compétences comportementales :

Adaptation aux autres
Communication efficace
Sens de l'organisation / Rigueur
Prise de responsabilités et autonomie
Orientation vers l'atteinte des résultats
Gestion de l'imprévu / réactivité
Maitrise de soi / résistance au stress

Compétences procédurales et techniques :

Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
Établit et/ou suit la facturation et les relances
Contrôle l'application d'une procédure
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)

Rémunération : 2157€ brut

35h/semaine: du lundi au vendredi

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