- Présentation de l’entreprise :
L’entreprise LOCNACELLE est une société spécialisée dans la location de nacelles et chariots élévateurs créée en 1995 par la famille TABILLON.
L’entreprise compte 68 personnes (commerciaux, chauffeurs livreurs, techniciens, administration) et rayonne sur 4 agences : Illange (Siège Social), Nancy, Erstein, et Reims.
Notre développement est tel que nous comptons aujourd’hui un parc matériel d’environ 1000 machines et ce chiffre tend à s’accroitre considérablement dans les années à venir.
La diversité de notre parc, notre réactivité et l’esprit familial de notre société font notre force auprès de nos clients et de nos collaborateurs.
Nous recherchons pour renforcer nos équipes un Responsable Adjoint du Pôle Social, Administratif et Financier (H/F)
· Vos missions :
Sous la direction de la Directrice Générale et du Conseiller économique :
Animation de l’équipe du Pole Fi :
Une Responsable Comptabilité, un comptable fournisseur, une responsable RH, un responsable assurances
Vision globale sur toutes les activités de l'entreprise
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
- Participations aux réunions commerciales ou stratégiques.
- Établissement des factures de cession de matériel, FEES et factures des SCI et HOLDING.
- Soutien au Responsable commercial : palmarès clients, listing clients en perte de vitesse…
- Aide sur dossiers litigieux et Veille juridique.
- Participation à l’élaboration de divers courriers.
- Accompagnement et suivi du système d’information (informatique, téléphonie, ERP...)
- Courrier : réception, ouverture, traitement, distribution, envoie en nombre
Supervision de la comptabilité, trésorerie et contrôle de gestion
- Monitoring des saisies fournisseurs et clients
- Traçabilité des encours clients / fournisseurs
- Élaborer et mettre en place la planification budgétaire à court et à long terme
- Réalisation des situations mensuelles des entreprises du Groupe.
- Négocier et gérer les relations bancaires, les financements des investissements du Groupe.
- Mettre en œuvre des processus financiers permettant d’améliorer les performances de l’entreprise
- Gestion contrats assurances crédit.
Monitoring des opérations RH
- Maitrise des processus entrées /sorties du personnel
- Éléments de salaires, paies, projets, communications
- CSE et organismes sociaux
- Représentation des sociétés
Supervision des assurances
- Organisation des assurances du groupe TABILLON et des assurances patrimoniales SCI
- Relations avec les courtiers et les compagnies : Négociations et vérifications des contrats
- Contrôle des factures émises par les assurances
- Assurance du matériel suivi, ajout, retrait transfert des parcs dit "ISO"
- Inventaire semestriel des parcs et inventaire annuel des patrimoines
- Déclarations de sinistre et Interfaces avec les ateliers du groupe
- Interfaces avec experts, avocats
- Processus découlant de l'accidentologie
- Formations des opérateurs du groupe sur le traitement des sinistres et accidents
- Méthodologies de vente des assurances
- Analyse et actions de progression de la marge assurances et rentabilité des assurances
- Couts de revient en liaison avec les processus de location, de logistique et de couts de revient de l’ensemble du parc matériel du groupe
Garantie de la fiabilité des comptes généraux et analytiques
- Analyser les performances financières et fournir des solutions et des prévisionnels
- Réaliser des études et prévisions économiques et financières
- Effectuer des analyses économiques des états financiers.
- Élaborer des plans stratégiques financiers.
- Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux actionnaires.
Secrétariat du comité de direction
- Organiser et animer les réunions avec les actionnaires (Comité du Directoire).
- Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction.
- Mettre en place et suivre les différents KPI et autres tableaux de bord.
- Planifier le budget de trésorerie.
- Conseiller la Direction sur les investissements
Critères du poste :
Poste basé à Illange (57970) nécessitant des déplacements réguliers sur les sites de production :
LAMADELAINE (Luxembourg)
SILLERY (Champagne)
ERSTEIN (Alsace)
GONDREVILLE (Lorraine Sud)
Et tous autres déplacements en fonction des nécessités du poste
Salaire selon expérience
Titulaire du DSCG ou Master bac +5, spécialité Comptabilité, Contrôle, Audit
Sens du Dialogue et doté(e) d’un bon esprit d’équipe
Bon communicant(e) et bon relationnel
EXPERTISE des logiciels SAGE et de MICROSOFT 360
Connaissances juridiques
Type d'emploi : Temps plein
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
