Le Pôle Enfant du DITEP Le Home Fleuri recherche un(e) Secrétaire à temps plein pour sa structure située sur le Mont-saxonnex
Au cœur du fonctionnement de la structure, le/la secrétaire occupe un poste clé d'interface entre les usagers, les familles, les professionnels de l'établissement et les partenaires extérieurs. Véritable soutien administratif du service, il/elle contribue à la qualité de l'accompagnement proposé aux enfants et à leurs familles par son professionnalisme, son sens de l'organisation et sa capacité à instaurer des relations de confiance.
Profil recherché
Nous recherchons une personne reconnue pour ses qualités relationnelles, sa rigueur et son sens de l'organisation.
Vous appréciez le contact humain et savez accueillir avec bienveillance, écoute et discrétion les usagers, les familles et les différents interlocuteurs de l'établissement. Vous êtes capable de transmettre les informations avec clarté et de vous adapter à des publics variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, bases de données) ainsi que les outils de communication numérique (messagerie électronique, internet, plateformes collaboratives). Des connaissances en comptabilité constitueraient un atout supplémentaire.
Vous faites preuve d'autonomie, de méthode et d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers administratifs. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités et les échéances sera particulièrement appréciée.
Missions
Sous l'autorité du Responsable de service, le/la secrétaire assure l'organisation administrative quotidienne du service et participe activement à son bon fonctionnement.
À ce titre, il/elle :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la structure avec professionnalisme, courtoisie et disponibilité.
- Réceptionne, traite et transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des usagers dans le respect des procédures et de la confidentialité.
- Organise et met à jour les documents administratifs, courriers, tableaux de suivi et différents outils de gestion.
- Contribue à la coordination administrative entre les différents professionnels de la structure.
- Participe à la gestion comptable courante en lien avec la comptable (suivi administratif, traitement de documents, classement et vérifications).
- Assure un lien permanent avec les partenaires extérieurs et participe à la qualité des échanges avec les institutions, prestataires et organismes concernés.
- Veille à la bonne circulation de l'information et contribue à la qualité de l'organisation du service grâce à sa rigueur et à son sens des priorités.
Ce poste requiert des compétences organisationnelles, un excellent sens du relationnel, de la discrétion professionnelle ainsi qu'une grande fiabilité dans l'exécution des missions confiées
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
