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Assistant(e) DGST H/F
Ville de Manosque —Manosque (04)
- Télétravail partiel
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 4 jours
HÔTE/HÔTESSE DE CAISSE/ACCUEIL - H/F
E.Leclerc —Manosque (04)
- Temps plein
- Service client
Animateur Polyvalent H/F
Ville de Manosque —Manosque (04)
- Temps plein
- Bureautique
- Enseignement
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HOTE(SSE) D'ACCUEIL F/H F/H
Groupe ONET —Saint-Paul-lès-Durance (13)
- Anglais
- Microsoft Office
Réceptionniste Jour Saisonnier
Le Couvent des Minimes Un Hôtel & Spa L’Occitane en Provence —Mane (04)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
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Aide Soignant de nuit Diplômé (h/f) - Mission été 2026
DomusVi —Manosque (04)
- De 2 100 € à 2 600 € par mois
- Travail de nuit
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Aide Soignant Diplômé (h/f)
DomusVi —Manosque (04)
- De 2 100 € à 2 500 € par mois
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Réceptionniste Résidence Hôtelière H/F
leschainesthermalesdusoleil —Gréoux-les-Bains (04)
- À partir de 2 058,42 € par mois
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
BOULANGER - H/F
E.Leclerc —Manosque (04)
- Temps plein
- Production
Réceptionniste Spa
Le Couvent des Minimes Un Hôtel & Spa L’Occitane en Provence —Mane (04)
- À partir de 2 200 € de l’heure
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Réceptionniste Résidence Hôtelière H/F
GROUPE CHAINE THERMALE DU SOLEIL —Gréoux-les-Bains (04)
- À partir de 2 058,42 € par mois
- Temps plein
- Hôtellerie
- Service client
- Anglais
- Tarifs préférentiels
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il y a 6 jours
Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais - français F/H
Groupe ONET —Saint-Paul-lès-Durance (13)
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Chef du service Affaires Scolaires H/F
Ville de Manosque —Manosque (04)
- Du lundi au vendredi
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
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Agent de Conditionnement (H/F)
SECHOIR DES ALPES —Manosque (04)
- À partir de 1 857,90 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- En présentiel
- Production
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il y a 3 jours
Cuisinier (h/f)
DomusVi —Manosque (04)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Préparation culinaires
- Niveau Bac
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Educateur sportif en alternance (h-f-x)
GROUPE OBJECTIF PLUS —Manosque (04)
- Niveau Bac
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EDUCATEUR SPORTIF EN ALTERNANCE (H-F-X)
Groupe PSL —Manosque (04)
- Temps plein
- Niveau Bac
Agent de production agroalimentaire H/F
SECHOIR DES ALPES —Manosque (04)
- À partir de 1 857,90 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
- Production
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il y a 3 jours
RESPONSABLE CAISSE (H/F)
Intermarché —Forcalquier (04)
- Temps partiel
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Gestion d'équipe
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ACCOMPAGNANT EDUCATIF ET SOCIAL H/F
ASSOCIATION LA BOURGUETTE —La Bastidonne (84)
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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il y a 11 jours

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Assistant(e) DGST H/F

Ville de Manosque
Manosque (04)

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Détails de l'emploi

Il y a 4 jours

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

MISSION GENERALE

Assiste le DGST dans toutes les composantes d'un secrétariat de direction en termes de gestion du temps, organisation de réunions, d'accueil et de suivi de dossiers et dans le bon fonctionnement général de la direction et/ou des services.

ACTIVITES

Missions principales :

Assure l'accueil téléphonique
Renseigne les interlocuteurs et relaie, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
Assure l'interface intra et inter services et avec les partenaires externes
Organise et anticipe l'agenda des Directeurs et des Chefs de Service
Prend des rendez-vous et organise des réunions dans le cadre du suivi des agendas de l'ensemble de la Direction
Assure le montage et le suivi des dossiers du DGST et des Chefs de Service
Organise les réunions (invitation, ordre du jour, feuille de présece, préparation des dossiers...), rédige des comptes-rendus, suit leur validation et s'assure de leur diffusion
Sous la responsabilité du DGST, diffuse et apporte une aide en termes d'organisation de gestion, d'information et de communication nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
Est en charge de l'organisation adminsitrative et bureautique : diffuse et rappelle les bonnes pratiques en matière de classement, archivage etc
Rédige des courriers, courriels, notes internes, compte rendus, élaboration de diaporamas...
Centralise le courrier ainsi que les parapheurs
Effectue le classement et l'archivage des dossiers de la Direction
Met à jour les documents propres à la Direction : planning, organigramme, tableaux de bord, calendrier...
Assure la veille juridique, réglementaire et informationnelle de la direction

Profil recherché

Savoirs faire :

Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
Maîtrise des Outils bureautiques et collaboratifs, notamment "ASANA"
Niveau correct en grammaire et orthographe
Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps
Aisance orale, soutenue par un très bon niveau de vocabulaire
Bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation
Méthode de classement et d'archivage

Savoir-être :

Réactivité, rigueur, sens du service public
Méthodique, sens de l'organisation
Disponibilité, autonomie dans le travail, bonne humeur et sang-froid
Bonne faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion, respect du devoir et de confidentialité

Détails du contrat

Nombre d’heures hebdomadaires : 37

Horaires du poste

Du lundi au vendredi

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HÔTE/HÔTESSE DE CAISSE/ACCUEIL - H/F

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Aide Soignant Diplômé (h/f)

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BOULANGER - H/F

Réceptionniste Spa

Réceptionniste Résidence Hôtelière H/F

Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais - français F/H

Chef du service Affaires Scolaires H/F

Agent de Conditionnement (H/F)

Cuisinier (h/f)

Educateur sportif en alternance (h-f-x)

EDUCATEUR SPORTIF EN ALTERNANCE (H-F-X)

Agent de production agroalimentaire H/F

RESPONSABLE CAISSE (H/F)

ACCOMPAGNANT EDUCATIF ET SOCIAL H/F

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