Depuis plus de 45 ans, les équipes du Groupe APR accompagnent les entreprises, en véritable expert de la Propreté, de l'Hygiène et du Multiservices.
En réalisant l'entretien des espaces de vie, nos équipes participent à l'amélioration du confort et du bien-être de nos clients.
Notre développement s'est bâti à travers une relation de confiance avec nos partenaires centrée sur la réactivité, la proximité et la qualité de nos prestations.
Avec nos 1200 collaborateurs, nous sommes aujourd'hui un acteur de référence dans le Sud-Ouest et nous poursuivons notre croissance en valorisant notre capital humain tout en conservant un esprit familial.
Vous souhaitez intégrer une entreprise portée par les valeurs d'engagement, d'écoute et d'adaptation et travailler au sein d'un secteur d'activité qui a du sens!
Alors, rejoignez nos équipes et ensemble, poursuivons l'écriture de notre histoire.
Le Groupe APR recrute, pour son siège de Lons, un Assistant Administratif QSSE & Standardiste F/H.
CDD à temps partiel 28h/semaine : lundi, mardi, jeudi et vendredi.
Ce poste est à pourvoir à compter du 3 août 2026, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, avec une prolongation envisagée dans le cadre d'un congé parental jusqu'en juillet 2027.
Au sein du service QSSE, vous travaillez en étroite collaboration avec la Coordinatrice QSSE et prenez en charge différentes missions administratives liées à l'activité QSSE (environ 80% de votre temps). Vous assurez également, selon un planning défini, l'accueil téléphonique et physique du siège.
Vos principales missions
Support administratif QSSE
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Assurer le suivi administratif de l’entretien des bâtiments du siège et des agences (13 sites) ;
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Saisir, mettre à jour et contrôler différentes données sur les outils informatiques internes ;
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Calculer et suivre des indicateurs Qualité et Sécurité liés à l’exploitation ;
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Organiser et suivre les e-learning sécurité des collaborateurs ;
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Préparer et assurer le suivi des autorisations de conduite ;
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Contrôler la validité des permis de conduire ;
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Préparer les supports de réunions internes et assurer le suivi documentaire du service.
Accueil & gestion du standard
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Assurer l’accueil téléphonique et physique du siège ;
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Orienter les appels et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés ;
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Participer à la qualité de l’accueil et à l’image de l’entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité dans le suivi administratif.
Issu(e) d’une formation de niveau BEP/CAP, Bac Pro ou équivalent dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience sur des missions administratives opérationnelles intégrant également une dimension accueil téléphonique.
Pour réussir sur ce poste, vous disposez :
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d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’une expérience sur ERP ;
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d’un sens développé du relationnel et d’une bonne communication professionnelle ;
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d’une capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode et précision.
Une sensibilité aux sujets Qualité, Sécurité, Santé et Environnement (QSSE) sera appréciée.
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personne impliquée, organisée et appréciant les missions administratives structurées.
Process de recrutement
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Echange téléphonique : Pour faire connaissance, valider vos disponibilités et répondre à vos 1ères questions
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Entretien sur site à Lons avec l'équipe RH : Un échange plus approfondi pour faire connaissance : parler de votre parcours et de vos attentes, vous présenter le poste, le cadre de travail et le quotidien de la mission
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Entretien final : Rencontre avec la Coordinatrice QSSE pour confirmer votre envie de rejoindre le poste et côté entreprise prendre sa décision finale.
Vous vous projetez sur ce poste, envoyez-nous votre CV !
Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux.
Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences et de la motivation, sans distinction d’âge, d’origine, de genre, d’orientation, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.
Besoin d’un aménagement de poste ou d’horaires ? Dites-le-nous, nous étudierons les possibilités.
Avantages: Mutuelle Entreprise, Prévoyance, Aide au logement, CSE
Rémunération supplémentaire: Prime annuelle selon résultats de l'entreprise, Prime Expérience selon ancienneté dans la profession, Prime annuelle conventionnelle
