Description :
Bras droit du Gestionnaire de Copropriétés, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du portefeuille.
Gestion administrative
-
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires.
-
Gérer le courrier, les e-mails et les demandes courantes.
-
Préparer les convocations d'Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
-
Mettre à jour les dossiers copropriétés et les bases de données.
-
Rédiger et diffuser les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
Suivi des interventions et des prestataires
-
Planifier et suivre les interventions techniques.
-
Assurer le suivi administratif des devis et commandes.
-
Relancer les entreprises et prestataires si nécessaire.
-
Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.
Accompagnement du Gestionnaire
-
Préparer les éléments nécessaires aux Assemblées Générales.
-
Assurer le suivi des décisions votées.
-
Participer au suivi des travaux et contrats d'entretien.
-
Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires.
Relation client
-
Répondre aux demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et fournisseurs.
-
Garantir une communication réactive et de qualité.
-
Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients.
Profil recherché :
Vous disposez impérativement d'une première expérience en copropriété.
Nous recherchons avant tout une personne :
✔ Organisée et rigoureuse
✔ Dotée d'un excellent sens du service client
✔ À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers
✔ Réactive et capable de gérer les priorités
✔ Appréciant le travail en équipe
✔ Souhaitant évoluer durablement dans le secteur de l'immobilier
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client accorde une importance particulière à la qualité de vie au travail et au développement des compétences de ses équipes.
Les avantages
-
CDI
-
Rémunération attractive selon expérience
-
13ème mois
-
Tickets Restaurant
-
RTT
-
Place de stationnement dédiée
-
Accompagnement à la prise de poste
-
Formations régulières
-
Outils digitaux performants
-
Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriétés
-
Équipe conviviale et bienveillante
Ce qui fait la différence
Au-delà des tâches administratives, vous devenez un acteur clé de la relation client et du bon fonctionnement des copropriétés.
Vous évoluez dans une entreprise qui valorise :
-
La proximité avec ses clients.
-
Le travail collaboratif.
-
L'autonomie et la responsabilisation.
-
La qualité de service.
-
L'évolution professionnelle de ses collaborateurs.
Parce qu'une copropriété bien gérée repose aussi sur une organisation rigoureuse et une équipe engagée.
Informations complémentaires
Localisation : Lyon Centre
Contrat : CDI
Temps plein
Rémunération : selon profil et expérience + avantages
