Le CHU de Limoges recrute un(e) Coordonnateur Sécurité.
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.
Missions principales :
- Conseil et information aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,
- Application de la réglementation, élaboration et mise en place des plans concernant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens,
- Sensibilisation des usagers et de l’ensemble des personnels des sites du CHU aux risques, à leur prévention et gestion,
- Assurer l’interface entre les services de sécurité et la ligne hiérarchique directe,
- Mettre en place des indicateurs d’évaluation des risques et élaborer des procédures ou des protocoles de contrôle,
- Participer à des réunions de concertation avec les différents responsables dans le cadre de projets transverses (travaux de restructuration de D1, construction, réaménagement, etc.),
- Encadrement du bureau d’étude Cfa/Systèmes de Sécurité Incendie et de Sûreté,
- Participer aux démarches d’accréditation du CHU de Limoges,
- Gestion/exploitation/maintenance des systèmes de sécurité incendie (SSI), de vidéo protection, des systèmes anti-fugues et du système radio des équipes sécurité,
- Contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d’activité
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines et informationnelles
- Planifier et gérer les travaux dans son domaine de compétence,
- Coordonner la politique de l’établissement sur le stationnement, ainsi que sur la création et l’attribution des droits d’accès aux différents sites de stationnement du CHU.
- Référent de la politique de contrôle d’accès pour l’ensemble des établissements.
- Participer aux recrutements des agents, conduire les entretiens d’évaluation et fixer des objectifs.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Suivi du PSE en lien avec les autres services
- Contribuer en tant d’expert référent établissement support du GHT aux dossiers relatifs à ses domaines de compétence (rédaction de marché, analyse des offres, appuie technique divers,…)
Missions spécifiques (en complément de la mission principale)
- Encadrement des secteurs spécialisés :
Assurer la veille technologique et règlementaire sur l’évolution des procédures et des équipements de sécurité
Contrôler l’application des dispositions règlementaires liées à la sécurité
S’assurer du respect des consignes de sécurité et de la mise en œuvre des plans d’action de mise en sécurité ou de mise en conformité de l’établissement,
Etablir, actualiser et mettre en œuvre des procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine,
Participer aux Commissions de sécurité en qualité de responsable de l’équipe sécurité
- Planification des activités et moyens, contrôle et reporting :
Définir les activités du service sécurité (sûreté/sécurité incendie): maintenance et contrôle des équipements,
Contrôler la mise à jour des contrats de maintenance, plan de prévention, permis feu etc. et en assurer la traçabilité,
Planifier les actions correctives et curatives à effectuer et contrôler la conformité des actions réalisées,
Programmer et s’assurer de la mise en place des contrôles règlementaires en interne et en externe (commissions de sécurité, visite des sapeurs-pompiers, organismes de contrôle, etc.),
Assurer les reportings requis auprès de la ligne hiérarchique directe.
- Management des équipes internes/externes :
Définir les axes de travail des équipes en fonction du plan de charge,
Organiser et diriger l’intervention des secours,
Assurer la conduite opérationnelle en coordonnant les interventions internes et externes,
Définir les besoins en formation et veiller à l’acquisition des nouvelles qualifications règlementaires,
Faire respecter le règlement intérieur et gérer les conflits.
- Sensibilisation des usagers et de l’ensemble des personnels :
Définir les contraintes de fonctionnement des équipements pour répondre aux exigences du CHU de Limoges,
Elaborer les plans d’évacuation et rédiger les consignes de sécurité ou les faire réaliser,
Mettre au point des scénarii de crises (simulation de cas accidentels), élaborer un programme d’exercices et le mettre en œuvre,
Programmer et réaliser les sessions de formation des personnels sur les consignes de sécurité, les dispositifs de secours et le risque attentat.
- Gestion du contrôle d’accès des divers bâtiments :
Gestion des droits d’accès des cartes professionnelles
Mise à jour des plans CA sur logiciel Gunnébo ou le faire réaliser
Assurer la coordination de l’interphase exploitation/configuration du CA avec la collaboration du responsable des équipes de second œuvre.
Enrôlement des cartes.
Gestion des badges de prêts pour les associations et entreprises extérieurs.
Formations obligatoires requises :
Diplôme d’Ingénieur dans la spécialité ou équivalent (Formation qualifiante Titre RNCP niveau 7)
Diplôme SSIAP 3 à jour
Formations souhaitées :
Titre de Manager du Risque Incendie : Cycle Supérieur Incendie (CS INSSI)
Connaissances et maîtrise de la Coordination SSI
Cycle Technique contre la malveillance (CERIC)
Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) :
1 Adjoint au chef de service dans la gestion des services de sécurité incendie et de sûreté
Effectifs de 66 agents dans le service sécurité incendie dont 2 encadrants et 1 technicien
Effectifs de 9 agents dans le service sûreté dont 1 encadrant et 1 Technicien
Ensemble des installations techniques relatifs aux systèmes de sécurité incendie et de sûreté
Moyens financiers : Gestion d’un budget alloué à la sécurité en lien avec des services financiers
Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection)
Respect du port des EPI en lien avec la fonction sur l’ensemble du site du CHU
Formations – Qualifications (Savoir) :
Maîtrise de la loi MOP et des principes liés à la coordination des différents acteurs d’une opération de travaux (MOA, Moe, contrôleur technique, CSPS…)
Normes, règlements techniques et de sécurité
Connaissance des règles relatives aux marchés publics et à la commande publique
Gestion administrative, économique et financière dans le cadre de la comptabilité publique
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Animer et développer un réseau professionnel
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Capacité d’initiative, et à travailler sous supervision minimale
- Capacité à communiquer
- Esprit d’analyse
- Rigueur et sens de l’organisation
- Grande disponibilité
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
Autonomie et sens de l’initiative
Savoir rendre compte
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens de la négociation
Sens de l’innovation
Sens de la pédagogie
Appétence pour les relations humaines
Faire preuve d’un devoir de réserve et de discrétion professionnelle
