L'Association TARMAC recrute pour le Dispositif des MNA un Assistant administratif H/F
CDD 7mois Temps partiel 17h30 hebdomadaire
MISSIONS
Gestion administrative
Assurer la gestion des courriers liés aux MNA
Collecter, organiser et classer les éléments relatifs aux besoins de mobilité carte Setram pour les jeunes
Gérer l’approvisionnement de la structure (matériel de bureau, fournitures, alimentation…)
Gestion du parc de voitures de services
Rédaction de documents et rapports
Rédiger des documents administratifs, des rapports de suivi et créer des outils pour présenter le dispositif
Mettre en forme tous documents de présentation
Préparer et tenir à jour des outils statistiques pour l’élaboration de bilans et de rapports
Gestion budgétaire
Suivre et reporter les dépenses réalisées sur la caisse du site Centraliser les besoins d’achat pour faciliter les achats groupés et effectuer les commandes
Aider à la gestion des budgets de fonctionnement des services MNA (achats, factures, suivi des dépenses animation…)
Centraliser les dépenses MAMI et banque alimentaire dans un tableau et remonter au service comptabilité
Remonter et suivre les demandes de remboursement auprès du service ASE
Gestion RH
Suivre et mettre à jour les plannings via un logiciel ; gestion des absences, des formations, des congés.
Assurer les demandes de remplacement
Communication et relai d’informations
Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes à l’équipe (note de service, planning, informations pratiques)
Assurer le suivi des demandes externes (partenariats, ASE…) et la coordination avec les différents acteurs.
Harmoniser les outils de suivi des équipes et assurer un suivi des tableaux de bord mis en place
COMPETENCES REQUISES
Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative, ou gestion des ressources humaines
Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des MNA et des documents administratifs en lien avec la protection de l'enfance et l'accueil des mineurs.
Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais.
Organisation, rigueur et autonomie
Bonnes capacités de communication et d’écoute
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Sens de l’accueil et esprit d’équipe
Maitrise des outils informatiques Office 365
Permis B
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : à partir de 1 050,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
