Le CHAM, 2ème hôpital public de Savoie, bénéficie d’une situation privilégiée au pied des plus grandes stations de ski d’Europe. Implanté sur les communes d’Albertville et de Moûtiers, l'hôpital regroupe l’ensemble des activités d’un établissement répondant aux besoins de santé de sa population. Il dessert un bassin de population de plus de 120 000 habitants et des territoires fortement impactés par l'afflux de touristes.
Le CHAM est composé de 1000 professionnels dont 100 médecins.
Le Centre hospitalier Albertville-Moûtiers recherche :
1 Gestionnaire comptable et achat
Poste en CDI - 37h/semaine avec 11 RTT - emploi relevant de la filière administrative de catégorie B
MISSIONS PRINCIPALES :
- ACHAT : Pour l'ensemble des comptes suivi
- Suivre les contrats fournisseurs afférents : références, prix, spécifications techniques, délais de livraison
- S’assurer de l’exécution des marchés et de leur conformité
- Rechercher de nouvelles références ou de nouveaux fournisseurs en fonction de besoins émergents et en lien avec l’encadrement. En fonction du type d’achat faire le lien avec la cellule des marchés
- Réceptionner les factures
- Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement
- Classer et archiver les factures
- Éditer les états des dépenses engagées et assure le suivi budgétaire des comptes qui lui sont confiés
(respect du budget alloué)
- Rédiger courriers et notes, réaliser des tableaux de bords divers.
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards,
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Traitement des litiges et contentieux
- Gestion et suivi des dépenses d’investissement : commandes + suivi + reporting
- Assurer le recensement des besoins et compilation au sein de tableau afin de soumettre à décision de la direction.
- Traitement et suivi de la balance des stocks
- Assurer la gestion des codes produits des services hors alimentation avec l’ingénieur logistique
- Transmission des données à la cellule des marchés du CHAM
- Arrêtés mensuels + demande d’intervention dedalus
- Contrôles des pièces anomalies
- Contrôles de commandes non soldées
- Préparation et envoi des courriers de facturation des repas pris à Moutiers par des personnes assurant des astreintes
- Régie
- Participation aux états de clôture avec la DAF
- Encadrement de l’équipe de gestionnaire (4 agents)
- Organisation de la continuité du service par binôme (congés / commandes /suivi et gestion de compte)
- Gestion des plannings des agents
SAVOIR-FAIRE
- Connaissances approfondies en bureautique, comptabilité générale et gestion budgétaire
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Optimiser la trésorerie
Diplôme : Licence en gestion / comptabilité ou Diplôme Gestionnaire en comptabilité
Expérience :
- Connaissance en comptabilité hospitalière (M21), analyse de gestion et fonctionnement des unités logistiques
- Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la règlementation des marchés publics
- La connaissance du logiciel de gestion hospitalière Hexagone serait un plus
- Connaissance des outils de bureautique WORD et EXCEL
À pourvoir dès que possible
Rémunération : selon expérience
Retour de candidature (CV + lettre de motivation) avant le 31 mai
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : à partir de 2 230,00€ par mois
Avantages :
Question(s) de présélection:
- Avez-vous préparé des éléments de paie ?
Lieu du poste : En présentiel
