Gestionnaire de Lits et des Remplacements H/F
Filière administrative - Cadre administratif niveau 3
Contrat à durée déterminée
L’Institut MGEN La Verrière est un établissement de santé privé à but non lucratif dynamique et en pleine mutation.
Il regroupe 490 lits et places répartis sur trois pôles : un pôle gériatrique (12 lits d’USP, 25 lits de médecine, 49 lits de SMR, 186 places en EHPAD), un pôle santé mentale (97 lits et places adolescents et jeunes adultes, 90 lits et places adultes dont 20 lits personnes âgées) et un pôle transversal (PUI, radiologie, consultations externes et EOH).
L’offre de soins diversifiée propose de l’hospitalisation complète, de l’hospitalisation de jour, des consultations et une équipe mobile.
Un plateau technique dernière génération avec balnéothérapie, gymnase, salle de sport et divers espaces de rééducation offrent des conditions d’hospitalisation et de réadaptation de qualité à nos patients et résidents.
Un IFSI de 86 places et un IFAS de 30 places (ouverture septembre 2025) contribuent au développement des compétences sur l’établissement et sur le territoire.
L’établissement est certifié HAS « qualité des soins confirmée » et prépare sa prochaine certification pour 2026.
Nous recherchons un Gestionnaire de Lits et des Remplacements pour optimiser l'activité des unités d'hospitalisation et fluidifier le parcours des patients. En lien étroit avec les chefs de service et les cadres de santé, vous serez chargé(e) de gérer l'occupation des lits et l'affectation des ressources de remplacement.
1. Gestion des lits
- Réception, contrôle et traitement des demandes d'hospitalisation.
- Collecte des informations sur les flux de patients (entrées, transferts et sorties).
- Relance des services cliniques pour une mise à jour exhaustive des données.
- Attribution des lits selon les besoins spécifiques des patients.
- Reporting sur les dysfonctionnements et risques liés à la gestion des lits.
- Formation des équipes cliniques aux outils et bonnes pratiques de gestion.
- Diffusion de la disponibilité des lits aux administrateurs et cadres d'astreinte.
- Coordination avec les établissements de santé pour les hospitalisations spécialisées.
- Suivi et mise à jour des indicateurs d'activité (taux d'occupation, motifs de non-venues).
2. Gestion des remplacements
- Validation des demandes de remplacement selon l'activité et la charge de travail.
- Mise en œuvre et suivi des remplacements sur la plateforme dédiée.
- Constitution et fiabilisation d'un réseau de vacataires.
- Gestion des demandes d'intérim et transmission des informations au service paie.
- Participation aux réunions de préparation d'astreintes et transmission des informations.
Diplôme de niveau Bac +3 ou Bac +2 avec 5 ans d'expérience.
Connaissance de la réglementation applicable aux établissements de santé.
Maîtrise du Pack Office et des logiciels métier (HM, ROR, ViaTrajectoire).
Savoir-faire :
Capacité d'analyse et de synthèse des informations.
Coordination et communication avec les équipes.
Gestion et optimisation des ressources.
Aptitude à conseiller et orienter les choix de la direction.
Savoir-être :
Sens du secret professionnel et devoir de réserve.
Proactivité, rigueur et organisation.
Esprit d'équipe et compétences rédactionnelles.
Capacité à rendre compte.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
- Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d’entreprise ou chèques déjeuner
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Possibilité de logement sur site
- Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
