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Assistant(e) de Direction Générale / Office Manager
HZH —Saint-Denis (RE)
- De 28 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service client
- Anglais
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il y a 5 jours
Assistant syndic (H/F)
LOGER —Saint-Denis (RE)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Comptabilité
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Assistant(e) Import /Export
COLAS —Mamoudzou (YT)
- Chantier
- Niveau Bac
Assistant d'agence F/H
PLACIDOM Mayotte —Mamoudzou (YT)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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il y a 14 jours
Assistant de direction H/F
PARIS GASTRONOMY DISTRIBUTION OCEAN INDIEN —La Possession (RE)
- 2 310 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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4 h
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
EUROPEAN CONSULTING MANAGEMENT —Saint-Pierre (RE)
ASSISTANT DE GESTION (H/F)
EUROPEAN CONSULTING MANAGEMENT —Saint-Pierre (RE)
Assistant(e) de Direction administratif H/F
AMBIANCE BOIS —Sainte-Marie (RE)
- De 1 500 € à 4 000 € par mois
- Menuiserie
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
Assistant(e) Import /Export
COLAS MAYOTTE —Mamoudzou (YT)
- Chantier
- Niveau Bac
Assistant de gestion H/F
SATURN —Saint-Denis (RE)
- De 1 500 € à 1 800 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 2 jours
Assistante ADV F/H
PLACIDOM Réunion —Saint-Pierre (RE)
- Temps plein
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ASSISTANT(E) DE GESTION ET CONSEILLER(E) EN CLIENTELE (H/F)
EUROPEAN CONSULTING MANAGEMENT —Saint-Pierre (RE)
Assistant d'entreprise F/H
VINCI Energies —Baie-Mahault (GP)
- Chantier
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant de directions h/f
ATOUT'RH CONSEIL —Les Abymes (GP)
- De 2 300 € à 2 700 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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12 h
Assistant administratif et commercial H/F
MATOUBAM franchise SYSTEM LEASE GUYANE —Cayenne (GF)
- À partir de 1 867,02 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Réception
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il y a 3 jours
Assistant commercial (H/F)
GROUPE AFDI —Fort-de-France (MQ)
Assistant-e de Territoire d'Action (CDI - Saint-Laurent-du-Maroni)
AIDES —Saint-Laurent-du-Maroni (GF)
- Temps plein
- Déplacements à prévoir
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Plissonneau —Les Abymes (GP)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 1 jour
Assistant Service Financier et Administratif EFS LA REUNION F/H
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG —Saint-Denis (RE)
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Niveau Licence
- Comptabilité
- Bureautique
Assistant administrative Vie mutualiste & Communication H/F
Groupama Océan Indien —Sainte-Marie (RE)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Gestion de projet
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il y a 1 jour

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Assistant(e) de Direction Générale / Office Manager

HZH
Saint-Denis (RE)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 28 000 € à 45 000 € par an
Il y a 5 jours

Qualifications

Microsoft Excel
Service client
Anglais
Niveau Licence
Comptabilité
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Poste basé à La Réunion

Dans le cadre du développement de plusieurs activités (investissement, immobilier, commerce, développement d’affaires et projets entrepreneuriaux), nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Direction et Projets / Office Manager expérimenté(e), organisé(e), autonome et orienté(e) résultats.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occuperez un rôle central dans l’organisation, la coordination, le suivi des projets et le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

Vous serez un véritable relais opérationnel de la Direction Générale.

Vos missions

Direction et organisation

Gestion de l’agenda et des priorités de la Direction Générale
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous et prises de décision
Gestion des courriers, emails et communications

Administration et gestion

Supervision et coordination des opérations administratives du bureau
Gestion documentaire, classement, archivage et suivi des dossiers
Coordination avec les banques, comptables, notaires, avocats et partenaires
Préparation et suivi des dossiers administratifs, financiers et d’investissement
Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage

Accueil et relation clients

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion d’un service client irréprochable
Traitement des demandes et suivi des actions nécessaires
Représentation professionnelle de l’entreprise auprès des interlocuteurs externes

Suivi commercial et développement

Relance des prospects, clients et fournisseurs
Préparation et suivi des devis, offres et propositions commerciales
Recherche de nouveaux fournisseurs et partenaires
Sourcing de produits et recherche d’opportunités d’affaires
Participation à la préparation de réponses à appels d’offres

Coordination des projets

Suivi de plusieurs projets simultanément
Coordination des différents intervenants
Contrôle des échéances et relance des parties prenantes
Organisation et suivi des actions décidées par la Direction
Préparation de synthèses et rapports d’avancement

Profil recherché

Bac +3 minimum
Expérience significative auprès d’un dirigeant, directeur général ou chef d’entreprise
Minimum 5 années d’expérience professionnelle
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Très bonne maîtrise d’Excel, Word, Outlook et Google Workspace
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Forte capacité d’organisation et de priorisation
Excellent sens relationnel et du service client
Autonomie, discrétion et sens des responsabilités

Les qualités qui feront la différence

Esprit entrepreneurial
Sens de l’initiative
Capacité à anticiper les besoins
Aptitude à faire avancer les dossiers sans relance permanente
Polyvalence et adaptabilité
Rigueur et efficacité

Rémunération

Rémunération selon expérience, compétences et niveau d’autonomie.

Rémunération : 28 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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