DVF est une entreprise spécialisée dans les travaux ferroviaires.
Nous intervenons sur des chantiers techniques et contribuons à la performance et à la fiabilité des infrastructures ferroviaires.
Contrat : CDI
Localisation : Poste basé à l’agence de Chevigny-Saint-Sauveur (21)
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
Durée : 35 heures
DÉFINITION DU POSTE
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement des tâches administratives et organisationnelles de l’entreprise.
Véritable support des différents services, il/elle participe à la gestion administrative quotidienne, au suivi des procédures internes et à la coordination des activités tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.
MISSIONS
Accueil et communication :
- Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Gestion du standard téléphonique
Gestion administrative :
- Gestion et envoi du courrier et des colis
- Traitement des emails liés aux factures fournisseurs
- Saisie et suivi des factures dans l’ERP
- Paramétrage et suivi du workflow de validation des factures
- Rapprochement des factures avec les bons de livraison
- Relance des interlocuteurs en cas de documents manquants ou non validés
- Saisie des commandes et des bons de livraison
- Commande de fournitures administratives et de GNR
- Réalisation des inventaires de fournitures
- Assistance aux services internes
- Participation à l’organisation d’évènements internes
COMPÉTENCES REQUISES
Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne gestion des documents administratifs et du suivi des factures
Comportementales :
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Sens du relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Réactivité et adaptabilité
- Respect de la confidentialité et des procédures internes
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience sur un poste administratif appréciée
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent – BAC / BTS Assistant PME PMI
- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste basé en agence
- Travail en collaboration avec les différents services de l’entreprise
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques et logiciels internes
- Poste de journée
AVANTAGES SOCIAUX
- Participation
- Mutuelle d'entreprise
REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES !
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
