Type de mission : Freelance
Durée : 0,5 jour par semaine
Lieu : Lyon, sur site
Niveau attendu : expérimenté
TJM : 200 – 300 € / jour
Objectif de la mission :
Assurer la gestion opérationnelle des locaux et des services associés à votre site, sous coordination de l’OM Central, afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et organisé.
Missions principales :
1. IT / équipements
- Commande, livraison et restitution du matériel IT (Rzilient)
- Gestion optimisée du parc informatique et de la téléphonie, en lien direct avec notre partenaire (Rzilient et/ou Free mobile)
- Contribution opérationnelle à l’ouverture et à la fermeture des comptes IT et des accès aux outils de travail (Rzilient)
2. Locaux
- Gestion opérationnelle de la relation avec l'espace de coworking : accès au site, problèmes du quotidien et résolutions, suivi et collecte des documents de conformité en matière de sécurité
- Contribution au rangement, à l’organisation et à l’aménagement de l'espace de travail
- Contribution à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité
- Le cas échéant, contribution active aux projets de déménagement de bureaux (de la visite à l’aménagement)
- Le cas échéant, participation active et suivi des réunions internes relatives à la vie dans les locaux, être garant de la résolution des besoins
- Le cas échéant, gestion des interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que d’entretien des locaux
Les normes réglementaires liées aux espaces de coworking (sécurité incendie, réglementation bâtiments) sont prises en charge par eux.
3. Achats internes
- Sur son site, gestion opérationnelle des commandes jusqu’à la livraison et au rangement (matériel, fournitures, consommables) + suivi des stocks
- Coordination des équipes des autres sites sur les achats internes
4. Administratif
- Traitement du courrier et gestion des archives
5. Articulation avec l’OM central
- Application locale des directives et standards du site central
- Remontée des besoins, incidents et alertes
Soft skills et attentes :
- Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
- Capacité à jongler entre tâches opérationnelles et projets transverses, gérer plusieurs dossiers et prioriser.
- Communication claire, diplomatie et qualités relationnelles avec équipes, prestataires et partenaires.
- Polyvalence, adaptabilité et goût pour le terrain, l’organisation et le suivi opérationnel.
- Fiabilité, discrétion et respect des procédures, avec esprit d’analyse et pragmatisme.
Qui sommes nous ?
Startup de l’économie sociale et solidaire (labellisée ESUS et prochainement entreprise à mission), Ecov est présente dans 4 régions, produit plus d’une centaine d’études et déploie actuellement près de 60 lignes réparties sur une trentaine de réseaux à travers la France, grâce à l’audace et la détermination de ses 100 talents aux expertises multiples (commercial, bureau d’études, tech et data, opérations, animation de communautés et relation usagers…).
Notre objectif ? Faire de la voiture un transport collectif afin que 80% des Français aient accès à un transport express à moins de 10 min de chez eux.
Rémunération : 200,00€ à 300,00€ par jour
Lieu du poste : En présentiel
