À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre établissement. Vous assurerez la gestion des tâches administratives, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités quotidiennes. Si vous possédez une excellente organisation, un sens aigu du service client et une maîtrise des outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre polyvalence et votre professionnalisme seront valorisés.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des patients ou clients en utilisant une gestion multi-lignes téléphoniques et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques
- Effectuer le traitement administratif courant : rédaction de courriers, gestion de courriels, organisation de rendez-vous et planification d’agendas
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques
- Gérer les tâches de secrétariat médical ou dentaire si nécessaire, notamment la prise de rendez-vous et la gestion des dossiers patients
- Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau ou du cabinet, y compris la gestion du matériel et des fournitures
- Maintenir un environnement professionnel propre, organisé et accueillant pour les visiteurs
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un contexte médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et avez une bonne connaissance des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques. Vos compétences en service client, votre sens de l’organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement sous pression. Une expérience préalable en cabinet médical ou dentaire sera considérée comme un atout supplémentaire. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.
Rémunération : 1 500,00€ à 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
