L’UCA coordonne l’Alliance européenne ARTEMIS, réunissant 8 universités européennes autour d’objectifs communs en matière de formation, de campus interuniversitaire et de coopération institutionnelle. Le Work Package 2 porte sur le développement d’une vie de campus commune entre les étudiants des universités partenaires, l’animation d’un réseau d’ambassadeurs étudiants, et la mise en place d’actions de communication et d’engagement étudiant à l’échelle de l’Alliance.
1. Appui à la coordination de la taskforce WP2 à l’UCA
- Appuyer l’organisation des réunions de la taskforce WP2
- Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion
- Assurer le suivi des tâches, des échéances et des contributions attendues de l’UCA dans le WP2
- Participer aux réunions avec les partenaires européens et aux réunions internes de pilotage du projet
- Contribuer à mise en œuvre des sous-tâches du WP2 relevant de l'interculturalité et de à la diversité en appui des n+1 de ces tâches
2. Appui au suivi administratif, livrables et reporting WP2
- Contribuer à la rédaction et à la consolidation des livrables WP2
- Produire et alimenter les indicateurs de suivi
- Participer au suivi administratif des actions en lien avec la coordinatrice institutionnelle et le Secrétariat général de l’Alliance
- Appuyer la production des éléments de reporting demandés par le projet ARTEMIS
3. Coordination et animation du réseau Ambassadeurs ARTEMIS
- Représenter l’UCA et participer aux réunions de l’Alliance spécifiques au réseau ambassadeurs
- Gérer l’appel à candidatures semestriel, assurer la promotion du programme et le recrutement des étudiants ambassadeurs à l’UCA
- Organiser des événements d’accueil et des ateliers de formation pour les ambassadeurs
- Travailler en inter-direction et en transversalité intra-WP pour identifier les opportunités de mobilisation du réseau
- Superviser et coordonner l’implication des ambassadeurs sur une diversité de tâches
4. Organisation des ARTEMIS Summer Camps
- Participer à l’élaboration et au suivi des Summer Camps
- Assurer la sélection des étudiants UCA et le soutien administratif et budgétaire associés.
- Piloter le montage de l’événement en lien étroit avec les partenaires européens et les directions UCA concernées
5. Mise en place de la newsletter et radio en ligne ARTEMIS
- Représenter l’UCA et participer au groupe de travail Alliance
- Élaborer et piloter le calendrier éditorial, sélectionner les étudiants impliqués dans la création de contenus
- Assurer la coordination avec les partenaires ARTEMIS pour la production et la diffusion des contenus
6. Articulation avec la vie de campus et les associations étudiantes de l’UCA
- Contribuer à la visibilité d’ARTEMIS auprès de la communauté étudiante de l’UCA et encourager la participation des étudiants à la construction de l’Alliance
- Travailler avec la DVU, SUC et les services concernés par la vie étudiante pour favoriser l’implication d’ARTEMIS dans la vie de campus
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’ESR et de la vie étudiante.
Connaissance des programmes européens, en particulier Erasmus+, et des enjeux des alliances universitaires européennes.
Connaissance des principes de gestion de projet et de coordination d’événements.
Connaissance des bases de la communication numérique et de la création de contenus (réseaux sociaux, newsletter, formats multimédias).
Compétences opérationnelles :
Capacité à coordonner des actions transversales impliquant de multiples acteurs institutionnels et étudiants.
Capacité à organiser et piloter des événements (logistique, programme, communication).
Capacité à animer un réseau étudiant et à encadrer des contributions bénévoles.
Capacité rédactionnelle (comptes rendus, notes, supports de communication, livrables) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Capacité à élaborer et suivre des indicateurs, à produire des éléments de reporting.
Compétences comportementales :
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
Aisance relationnelle et goût du travail en réseau, notamment avec un public étudiant.
Capacité d’adaptation dans un environnement international et évolutif, esprit d’initiative.
Sens de la négociation et de la diplomatie dans un contexte multi-partenaires interculturel.
PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :
Formation supérieure (bac +4/+5 souhaité) dans les domaines des relations internationales, de la gestion de projet, de la communication ou équivalent.
Expérience dans l’animation de réseaux étudiants, la coordination de projets internationaux ou la gestion événementielle appréciée.
Niveau d’anglais C1 à l’oral comme à l’écrit (travail régulier en anglais avec les partenaires de l’Alliance).
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Rémunération IGE 395 : 1 944.50 € brut mensuel
Catégorie : A
BAP J : Gestion et Pilotage
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
Durée du contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027
Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein
Localisation du Poste : Maison Internationale Universitaire (MIU) 9 rue Kessler 63 000 Clermont Ferrand
Participation aux frais de transports en commun
Protection Social Complémentaire obligatoire
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/)
Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
