1. Missions liées aux accompagnements médico-sociaux
- Coordonner et assurer le suivi des accompagnements
- Coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des projets d’accompagnement personnalisés (PAP)
- Conseiller, orienter et soutenir les habitants et leurs proches
- Coordonner, organiser les visites d’admission avec les futurs habitants et leurs proches, et le processus d’admission en général, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
- Coordonner, organiser les visites d’orientation vers d’autres ESMS avec les habitants et leurs proches, et le processus de réorientation en général, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
- Gérer l’activité de la place d’Accueil temporaire : construction d’un planning annuel, suivi de l’activité, préparation des accueils, suivi des personnes accompagnées, travail partenarial avec autres ESMS permettant de renforcer l’activité sur cette place
- Mettre en place et recevoir les habitants et leurs proches avec les professionnels référents selon les besoins des projets d’accompagnement,
- Veiller à la tenue des dossiers des personnes accompagnées,
- Manager l’équipe pluridisciplinaire de son quartier
- Manager les agents socio-éducatifs ressources intervenant dans les deux quartiers (éducateurs, assistante sociale, ergothérapeute, enseignant en activité physique et adaptée etc) et impulser la politique d’activités socio-éducatives globale de la MAS
- Organiser l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux professionnels et stagiaires
- Participer à la gestion médico-économique de la MAS (suivi du budget thérapeutique, respect des cycles de travail, maintient de l’activité etc)
- Manager les projets collectifs,
- Organiser et animer des réunions internes telles que par exemple réunion de quartier, commission des fêtes, groupes action Humanitude etc
- Mettre en œuvre les entretiens annuels et de formation de l’équipe pluridisciplinaire
- Veiller à la coordination des différents acteurs internes
- Transmission des informations pertinentes sur la vie de l’établissement à ses supérieurs hiérarchiques
- Mettre en œuvre le contrôle qualité et la sécurisation des accompagnements et activités socio-éducatives, en lien avec la démarche qualité de l’établissement
- Formaliser et mettre à jour les procédures internes en lien avec les exigences réglementaires
- Développer la culture du signalement et de l’analyse des situations à risque et contribuer à la prévention des évènements indésirables
- Contribuer au rapport d’activité de la MAS.
2. Missions liées à l’organisation interne de l’EPSMA
- Travailler en relai avec la cadre de santé de la MAS et la cadre de santé de l’EHPAD Cardinal de Loménie pendant les absences respectives afin d’assurer la continuité du service public médico-social de l’EPSMA
- Assurer le suivi de la démarche QVTC au sein de la MAS, conformément aux politiques de l’EPSMA
- Coconstruire, en lien avec le cadre de santé et les directions des ressources humaines et territoriale des soins, une politique de formation pertinente aux besoins de la MAS
- Contribuer à la réflexion du groupe cadres de l’EPSMA,
- Apporter une expertise technique dans le domaine médico-social et éducatif,
- Contribuer au développement du réseau de partenaires,
- Contribuer aux travaux des différentes instances internes,
- Participer au tour d’astreinte cadre de l’EPSMA,
- Coordonner ou participer à tout projet à la demande de la direction.
3. Missions liées à l’astreinte cadre
- Intervenir, apporter un conseil ou une aide en cas de difficultés d’un habitant (problème de santé, trouble émotionnel, ...)
- Apporter des solutions aux problèmes de ressources humaines (absentéisme, accidents du travail etc) en mobilisant les moyens nécessaires
- Apporter des solutions aux problèmes matériels et logistique en mobilisant les moyens nécessaires
- Transmettre les informations pertinentes à l’administrateur de garde oralement et par écrit via un compte-rendu transmis journalièrement lors des périodes d’astreinte
Les intérêts : Diversité des missions, travail en interne et en externe
Les contraintes : Nombreuses sollicitations quotidiennes par les équipes
Profil recherché :Les savoirs :
Avoir des connaissances juridiques du secteur médico-social
Avoir des compétences financières, administratives
Connaitre les dispositifs d’intervention sociale
Connaître et faire appliquer les droits des usagers en ESMS
Avoir des repères de santé publique et d’organisation territoriale
Les savoir-faire :
Savoir identifier les demandes et besoins d’un bénéficiaire
Savoir construire des réponses aux besoins identifiés des habitants et de leurs proches
Savoir conduire un entretien socio-éducatif
Compétences en management
Arbitrer entre différentes propositions
Concevoir, piloter et évaluer un projet
Conduire et animer des réunions
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, et évaluer les performances individuelles ou collectives
Piloter, animer, motiver une équipe
Planifier, organiser, répartir la charge de travail au sein des équipes
Traduire les orientations, plan d’action en activités quotidiennes.
Assurer une veille réglementaire et professionnelle dans son domaine de compétences et en diffuser les informations pertinentes
Les savoir-être :
Avoir une communication adaptée avec les bénéficiaires, les collaborateurs, les partenaires
Faire preuve de loyauté vis-à-vis de la direction
Adopter une posture éthique dans les relations managériales
Diplôme requis
Certificat d'Aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERUIS)
