Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement dans le domaine biomédical : équipements, consommables et prestations
Participer à la définition des stratégies d’achat, à la conduite des procédures de mise en concurrence, et au suivi de l’exécution des marchés, dans le respect des règles de la commande publique.
Contribuer à la performance des achats, en veillant à la satisfaction des besoins exprimés, à la sécurisation juridique des procédures, et à l’optimisation des relations fournisseurs.
Activités
Achat
Recenser, analyser et challenger les besoins des utilisateurs en lien avec les ingénieurs et techniciens biomédicaux
Proposer et contribuer à la définition d’une stratégie achat sur son portefeuille, ainsi que les modalités d’approvisionnements au sein du CHU et du GHT
Prospecter fournisseurs / produits-marchés
Rédiger les documents relatifs à son domaine d'activité (dossiers de consultation des entreprises (DCE)
raiter et analyser les réponses aux procédures de marchés publics, aider au choix des fournisseurs en lien avec l’expert biomédical
Négocier les contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence
Gérer les acquisitions, de la prévision jusqu’à la mise à disposition des prestations ou fournitures auprès des utilisateurs
Elaborer et mettre en service des outils et/ou des méthodes spécifiques à son domaine d’activité, y compris des tableaux de bord en vue d’un reporting au directeur des achats et de l’établissement
Contrôler de la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées
Suivre son portefeuille achats (échéances contrat, montants, évaluation fournisseurs, évaluation de la performance des marchés en place) et gérer les litiges éventuels (contrôle administratif et comptable des achats : suivi et surveillance des commandes, liquidations, mandatement… litiges)
Définir et mettre en œuvre les actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...)
Conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité et force de proposition d’amélioration des process existants
Identifier, proposer et mettre en œuvre les leviers d'optimisation des coûts afin réduire les dépenses d'achat tout en maintenant la qualité et la disponibilité des produits et services acquises par la filière biomédicale
Par délégation, valider et signer les bons de commande conformément aux procédures internes, en veillant au respect des budgets, des délais et des conditions contractuelles négociées.
Suivi budgétaire du domaine d’activité
Suivi des dépenses et des budgets (analyse des écarts, proposition d’actions, prévisions)
Elaborer et suivre des tableaux de bord des gains achat et des gains budgétaires
Management
Peut être amené en l'absence de sa hiérarchie directe à assurer la continuité d’activité
Exigences du poste :
- Connaissance des techniques d’achat et des règles de la commande publique
- Respect du secret professionnel
- Déplacements ponctuels
Qualités requises
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Organisation, méthode
- Sens des priorités
- Aptitude à prendre des initiatives
- Respect du secret professionnel
- Force de proposition
- Sens de la négociation
Savoirs (connaissances)
- Achat
- Marchés, produis et fournisseurs
- Droit des marchés publics
- Négociation : méthodes et techniques
- Gestion comptable et budgétaire
- Management
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation du travail
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Savoir-faire
- Analyser un besoin formulé par un utilisateur
- Utiliser les procédures d’achat les plus adaptées au domaine concerné
- Analyser une proposition ou une offre de prix ou de service
Savoir être
- Excellentes capacités de communication et de négociation.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et à fédérer autour des objectifs communs
- Négocier avec des fournisseurs
- Evaluer la satisfaction du besoin
- Utiliser les outils bureautiques
- Adapter les programmes d’achats aux priorités de l’établissement
- Travailler en réseau et en partenariat
- Réaliser, argumenter et expliquer les procédures et les tableaux de bords
- Concevoir, actualiser, optimiser une base de données, relatives à la nature de ses activités
- Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Evaluer les résultats économiques des achats
- Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
- Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
- Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
