Située à 1 heure de Bordeaux et de Saintes, la Communauté de Communes de Blaye (CCB) est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale regroupant 20 communes et près de 140 agents.
La Communauté de Communes de Blaye s’appuie sur deux satellites communautaires :
· Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS), installé à l’Espace France Services de Blaye, qui conduit les actions de prévention, d’accompagnement et de développement social sur le territoire
· Office de Tourisme Intercommunal valorisant un territoire reconnu pour son patrimoine, son vignoble et sa proximité avec l’estuaire de la Gironde.
Le Service Administration Générale assure le suivi administratif des instances communautaires, la gestion des actes administratifs et l’appui organisationnel auprès de la Direction Générale et des services de la collectivité.
Placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint des Services, la personne recrutée assurera un rôle central dans le fonctionnement administratif quotidien de la collectivité et dans la sécurisation des procédures institutionnelles.
Vos missions
Assistance administrative et secrétariat de direction
· Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’administration générale ;
· Filtrer, orienter et transmettre les demandes et informations ;
· Assurer le suivi des courriers, courriels, parapheurs et documents administratifs ;
· Participer à l’organisation administrative des réunions et temps institutionnels ;
· Assurer un rôle de référent organisationnel auprès des agents administratifs du service.
Gestion des instances et des actes administratifs
· Participer à l’organisation des réunions institutionnelles (bureau communautaire, conseil communautaire, CST, CIAS…) ;
· Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations, dossiers et documents administratifs
· Assurer la mise en forme des arrêtés, décisions et délibérations ;
· Réaliser la télétransmission des actes au contrôle de légalité ;
· Assurer la publication et la mise en ligne des actes administratifs sur les plateformes dématérialisées ;
· Participer à la gestion électronique des documents et à l’archivage administratif.
Gestion administrative et bureautique
· Réaliser des travaux de bureautique et de mise en forme de documents ;
· Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ;
· Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ;
· Assurer le classement et l’archivage des documents ;
· Participer à la gestion logistique et administrative du service.
· Réalisation de travaux de bureautique
Votre profil
Connaissances requises :
· Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
· Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
· Bonne maîtrise rédactionnelle et orthographique ;
· Connaissance appréciée des outils de dématérialisation et de télétransmission des actes administratifs.
Qualités requises :
· Sens du service public ;
· Discrétion professionnelle et confidentialité ;
· Rigueur et sens de l’organisation ;
· Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
· Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
· Aptitude au travail en équipe ;
· Capacité d’adaptation et autonomie.
Formation requise :
· Formation supérieure dans les domaines :
o de l’assistanat de direction ;
o de la gestion administrative ;
o de l’administration publique ;
o ou du secrétariat administratif et institutionnel ;
· Niveau Bac +2 minimum souhaité, de type :
o BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ;
o BTS Gestion de la PME ;
o BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ;
o Licence professionnelle Métiers des Administrations et Collectivités Territoriales ;
o ou formation équivalente.
· Une formation ou une expérience significative en environnement territorial sera particulièrement appréciée.
Expériences requises :
· Expérience significative sur un poste similaire souhaitée ;
· Expérience en collectivité territoriale fortement appréciée ;
· Une expérience en gestion des assemblées ou administration générale constituerait un atout.
Vos avantages
· Travail en équipe au sein d’une collectivité à taille humaine ;
· Établissement adhérent au CNAS ;
· Participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle ;
· Organisation du temps de travail permettant des journées continues ;
· Environnement de travail polyvalent et dynamique.
Conditions de recrutement
· Type de poste : Poste permanent
· Règlementation : Atitre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
· Statut : Titulaire ou contractuel
o Filière : Administrative
o Catégorie : B ou C
o Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux Ouverture possible aux adjoints administratifs principaux expérimentés selon profil
· Temps de travail : Temps complet
· Déplacements : Permis B et véhicule personnel indispensables
· Salaire : Rémunération selon grille statutaire + régime indemnitaire + CNAS
· Prise de poste envisagée pour le : 01 Octobre 2026
· Entretiens prévus : du 29 juin au 01 juillet et du 10 au 12 aout 2026
Votre lieu de travail
Communauté de Communes de Blaye
Avenue Paul Tardy - 33390 Blaye
20 min de l'A10 50 min de Bordeaux 1h de Saintes 1h de Libourne 1h15 de Royan 1h30 de La Rochelle Traversée en bac vers le Médoc / l’Océan
Votre candidature avant le 12/06/2026
Envoyer CV & Lettre de motivation adressée à M. le Président, par mail à : [email protected]
Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
