La société Enterprise Immobilier d’Entreprise, créée en 2016, est constituée de 5 agences sur le territoire des Hauts de France. Leader sur son marché, elle compte aujourd’hui 30 collaborateurs motivés et engagés, qui participent au développement des activités et des services proposés par le groupe à savoir ; immobilier professionnel : Bureaux, Locaux commerciaux, Activités, Entrepôts / Logistique, Terrain….
Enterprise Immobilier d’Entreprise connaît, conformément aux projets de son dirigeant, une croissance soutenue basée sur une politique volontariste et un accompagnement sur mesure à destination de ses clients et c’est dans cette dynamique de forte croissance qu’elle recrute son / sa : Assistant(e) administratif / RH
Rattaché(e) au directeur d’agence, vous intégrez une équipe jeune et dynamique, et vous participez activement à l’atteinte des objectifs et à la réalisation du Projet d’Entreprise.
Pour plus d’informations : https://www.enterprise-immo-amiens.fr/
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) RH et Comptabilité H/F, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et apportez un soutien aux activités comptables de l’entreprise. Vous intervenez en lien avec les différents services internes et participez au bon fonctionnement administratif de la société.
Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers salariés, contrats de travail, mutuelle, prévoyance et formalités d’embauche et de sortie ;
- Suivre les congés, absences et éléments variables de paie ;
- Préparer et transmettre les informations nécessaires à l’établissement de la paie ;
- Organiser et mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Gérer les visites médicales et le suivi administratif des obligations RH ;
- Traiter les courriers, courriels et documents administratifs RH ;
- Participer à la préparation et à l’organisation des réunions internes ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents RH.
Comptabilité et Administration
- Suivi, traitement et enregistrement sur le logiciel des factures clients et fournisseurs ;
- Enregistrement et préparation des documents nécessaires à la validation des factures fournisseurs pour leur mise en paiement ;
- Traitement et enregistrement des courriers et courriels ;
- Préparation et participation aux différentes réunions ;
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
Missions transverses
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes ;
- Veiller à la bonne circulation des informations ;
- Participer à l’amélioration continue des procédures administratives.
Compétences comportementales nécessaires au poste :
- Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit
- Capacité à collaborer
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Capacité à synthétiser / simplifier.
- Travail d’équipe
- Capacité d'autonomie
Type d'emploi : Temps plein
Type de contrat : CDD de remplacement dans le cadre d'un congé maternité.
Formation:
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/ +3 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel ou équivalent ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) ;
- Connaissance de l'administration du personnel et des processus RH ;
Lieu du poste : En présentiel / Amiens
Rémunération : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
