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Secrétaire du bâtiment
SAS Pino —Lutterbach (68)
- Niveau Bac

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SAS Pino
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Qualifications

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Description complète du poste

L'engagement doit être humain, car les gens font plus confiance aux gens qu'aux marques.

Notre politique de recrutement est basée, au-delà du diplôme ou de l’expérience : nous cherchons une « personnalité » qui saura démontrer son ambition et son envie de réussir.

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Secrétaire du bâtiment

Entreprise Générale SAS Pino en pleine expansion recherche un(e) Secrétaire du bâtiment.
Dans le cadre d’un contrat CDI.
VOS MISSIONS SONT :

S'occuper de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques

(projet, mission, démarche qualité ...) .

Prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
Établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
Définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord...
Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
Informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
S'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
Effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
Effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents
Mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise
La secrétaire du bâtiment décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...)
S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité
Procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
Aide un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ...
S'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits
Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux

Niveau d'études recommandé :

Bac +2
Bac Obtenu

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