Entreprise Générale SAS Pino en pleine expansion recherche un(e) Secrétaire du bâtiment.
Dans le cadre d’un contrat CDI.
VOS MISSIONS SONT :
- S'occuper de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques
(projet, mission, démarche qualité ...) .
- Prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
- Établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi
- Définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord...
- Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus
- Informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- S'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables
- Effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range
- S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
- Effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents
- Mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise
- La secrétaire du bâtiment décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...)
- S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité
- Procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
- Aide un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ...
- S'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits
- Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux
Niveau d'études recommandé :
