Présentation de l’entreprise
Rider Levett Bucknall France (RLB|SQA) est une société française, membre du groupe RLB, leader mondial indépendant en matière de Quantity Surveying, Project Management, Conseil Technique / Due Diligence dans les secteurs de la construction, des infrastructures et de l’aménagement.
Fort de ses 4 600 collaborateurs répartis sur plus de 120 bureaux à travers le monde, RLB offre à ses clients une approche à la fois experte et multidisciplinaire sur ses métiers Cost Management, Project Management, Technical Due Diligences.
En France, RLB|SQA dispose de 8 agences et s’appuie sur plusieurs filiales, dont une spécialisée dans l’audit de programmes subventionnés, qui intervient sous une marque distincte.
Le poste s’exerce au bénéfice de l’ensemble de ces entités.
Les valeurs et l’éthique professionnelle partagées par les hommes et les femmes du groupe RLB constituent les fondements d’un engagement fort en termes de responsabilité sociale, sociétale, et environnementale dans l’exercice de ses missions.
Descriptif du poste
Les missions consistent à :
1. Marketing digital & communication :
- Animer le compte LinkedIn de l’entreprise au rythme d’une publication hebdomadaire : définir le calendrier éditorial, rédiger et programmer les publications, animer la communauté et suivre les indicateurs d’engagement.
- Coordonner la publication d’articles et de contenus d’expertise avec les référents métiers (Cost Management, Project Management, Technical Due Diligence) et les agences, de la sollicitation des contributions à la mise en ligne.
- Piloter la production de vidéos pour la chaîne YouTube de l’entreprise, à raison d’une à deux productions par semestre : cadrage des sujets avec les experts, coordination du tournage et du montage (internes ou prestataires), publication et suivi de l’audience.
- Assurer la cohérence de l’image et du discours de marque sur l’ensemble des canaux digitaux, en lien avec la charte du groupe RLB.
2. Production des supports et outils marketing :
- Concevoir et tenir à jour les templates, modèles de documents et chartes (présentations, mémoires techniques, références) déployés à l’échelle du groupe.
- Produire les brochures, plaquettes et supports commerciaux à destination de l’agence principale (Paris) et des 8 agences du groupe (Paris, Nice, Mayotte, Réunion, Guyane, Martinique, Maroc, Luxembourg).
- Adapter les outils marketing aux spécificités sectorielles et locales des agences, en garantissant l’homogénéité visuelle et la conformité à la charte RLB.
- Constituer et faire vivre une bibliothèque de supports partagée, accessible à l’ensemble des agences.
3. Veille & sélection des appels d’offre :
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.
4. Réponse aux appels d’offre :
- Intervenir en appui des Associés dans la préparation des dossiers de réponse : constitution et mise à jour des CV, des références, et préparation des maquettes de mémoire technique.
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.
5. Soumission des dossiers et suivi des marchés :
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord et les outils de gestion internes à la société, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]), participer aux retours d’expérience.
6. Administration des ventes & support transverse :
- Mettre en signature électronique (DocuSign) les contrats, avenants et pièces de marché, suivre les circuits de validation jusqu’au retour des documents signés et assurer leur diffusion aux parties prenantes.
- Déposer et récupérer les pièces contractuelles sur les plateformes des acheteurs publics et privés (profils d’acheteurs, plateformes clients).
- Tenir à jour la base de références, les CV et les pièces administratives de candidature (attestations, assurances, Kbis).
- Apporter un support aux actions de communication commerciale (campagnes d’emailing, annonces internes) et à la mise à jour des documents internes.
- Intervenir pour l’ensemble des entités du groupe en France et en appui de ses agences.
Description du profil
Nous recherchons un profil hybride, à la croisée du marketing digital et de la réponse aux appels d’offres, capable de porter l’image de marque du groupe tout en sécurisant la partie administrative des consultations.
La personne maîtrise les outils de création et de communication digitale : Canva, la suite Adobe (Illustrator & InDesign), la production et la publication de contenus sur YouTube ainsi que l’animation d’un compte LinkedIn professionnel.
Une réelle appétence pour les outils d’intelligence artificielle (génération de contenus, d’images et de vidéos, assistants rédactionnels) constitue un atout déterminant pour gagner en productivité sur l’ensemble de ces missions.
- Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics
- Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics
- Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales
- Connaissances des outils de veille d’appels d’offres
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (suite Office, Word, Excel avancé), d’un logiciel CRM, des outils de création et de PAO (suite Adobe ou équivalent, Canva) et de montage vidéo
- Compétences confirmées en marketing digital et community management : animation de réseaux sociaux professionnels (LinkedIn), production et coordination de contenus éditoriaux et vidéo
- Capacités rédactionnelles, Organisation, anticipation et réactivité, Capacité à prioriser, Esprit de synthèse et d’analyse, Esprit d’initiative, Ténacité,
- Capacité à travailler dans des délais contraints, la personne doit pouvoir faire face à des périodes d’activité variables selon les périodes de campagnes commerciales ou de réponse aux consultations.
- Discrétion.
Formation : Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs.
Expérience : Un an minimum (hors apprentissage) dans le marketing digital et/ou la réponse aux consultations
Langues : Français et Anglais (niveau courant)
Rattachement : le poste est rattaché à la Directrice Générale Déléguée et exercé en étroite collaboration avec la direction et les autres Associés.
Localisation du poste : 15 rue Chateaubriand - 75008 Paris
Type d'emploi : CDI à temps plein
Salaire : 32K€ - 40K€
Avantages :
o Participation au Transport,
o RTT,
o Tickets restaurant dématérialisés (9€/jour),
o Mutuelle Malakoff,
o Télétravail : 1 jour fixe par semaine (hors mercredi), à l’issue de la période d’essai,
o Abonnement GYMLIB,
o Afterwork…
Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Expérience:
- dans le marketing digital et/ou la réponse aux consultations: 1 an (Requis)
Langue:
- Français et Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
