Les personnels administratifs exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service. Ils sont amenés à interagir avec les usagers, des jeunes de 11 à 21 ans, dans le cadre de l'exercice de leurs missions quotidiennes.
L'agent/e administratif/ve chargé/e de la régie et des affaires budgétaires exerce une fonction principale de régisseur/se et des fonctions secondaires polyvalentes.
En tant que régisseur/se :
Il / elle assure le versement:
- Des avances de dépense en numération ou en chèque;
- Des diverses allocations attribuées aux jeunes accompagnés;
- Des remboursement de certaines avances faites par les agents.
Il/elle assure la vente et la facturation des tickets repas du personnel.
Il/elle prépare les documents administratifs et comptables relatifs aux versement des allocations et avances et réalise la saisie des opérations comptables avant leur transmission à l'autorité de contrôle.
Il/ elle assure le suivi du processus comptable pour son domaine d'activité, en lien avec les gestionnaire comptable.
Il/elle est l’interlocuteur de la DRFIP et d la trésorie locale.
En tant qu'agent/e chargé/e des affaires budgétaires:
Il/elle assure le suivi du budget de l'établissement, en lien avec le gestionnaire comptable et l'équipe de direction.
Il/elle les stocks de titre de transport, des cartes de piscine, des tickets de cinéma et des achats éducatifs pour les besoins de service, en lien avec le gestionnaire comptable et achat qui en assure la commande
Il/elle traite les abonnements de transports scolaires pour les usagers
En cas d'absence de l'agent chargé de ces missions, il/elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour
En cas d'absence de l'agent chargé du secrétariat, il/elle peut ponctuellement assurer des missions de secrétariat administratif:
Accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques.
Des avantages statuaires:
- Indemnité du supplément familial de traitement;
- Accès a l'AGOSPAP (comité d'entreprise), nombreuses réductions pour vacance, loisirs......
- Des modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle, établissement proche des transport en commun, environ 52 jours de congé par an (25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT , au prorata de la présence et de la quotité de travail).
Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes.
Connaissances requises:
- Statuts de la fonction publique;
- Organisation de l'établissement et positionnement dans son environnement administratif;
- Bureautique;
- Comptabilité générale;
- Secrétariat;
- Organisation du travail;
- Travail d'équipe;
Qualités professionnelles:
- Aimer travailler en équipe.
- Être autonome : sens de l'anticipation, de l'initiative;
- Être rigoureux : organisation et méthode;
- Être réactif;
- Respecter le secret professionnel.
Centre Educatif Dubreuil - DSOL
Le Centre Éducatif DUBREUIL est une maison d'enfants à caractère sociale (MECS), proposant une prise en charge selon 3 modalités:
- Un internat de 17 places pour les jeunes filles de 11 à 18 ans;
- Un service jeunes majeurs (SJM) de 15 places pour des jeunes de 18 à 21 ans;
- Un service de suite (STVI) de 5 places pour des jeunes de 18 à 21 ans.
Les missions de l'établissement s'inscrivent dans le champ de la protection de l'enfance et du schéma parisien de la prévention et de la protection de l'enfance.
Orsay
CAP, BEP, Bac Pro comptabilité
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Agent d'administration
