Rejoindre AXA, c’est intégrer l’un des leaders mondiaux de l’assurance : 165 000 employés répartis dans 64 pays, pour un chiffre d’affaires de plus de 100 milliards d’euros.
Le marché des assurances collectives Santé et Prévoyance est l’un des axes majeurs de développement du Groupe. Pour contribuer au développement des activités des entités du Groupe AXA et de partenaires privilégiés, l’entité AXA EB Partners a été créée en 2015.
Rejoindre AXA EB Partners (EBP), c’est intégrer une entité hybride ultra dynamique aux allures de cabinet de conseil et d’InsurTech à l’esprit entrepreneurial.
Cette équipe apporte des solutions digitales et des missions de consulting en assurance collectives, en priorité auprès des entités du groupe AXA.
Son succès est au rendez-vous car ses solutions ont déjà été mises en place dans plus de 15 pays et elle compte maintenant une soixantaine de talents, jeunes, dynamiques et motivés.
Rattaché au CEO d’EBP, vos missions en tant que Secrétaire Général d’EBP seront principalement les suivantes :
- Le bon suivi de nos enjeux légaux, conformité et contrôle interne,
- Le suivi de notre stratégie et de notre gouvernance étant donné qu’EB Partners est une société juridique de services dédiée
- Le suivi de nos finances en lien avec son responsable financier
- La coordination et supervision des autres processus centraux d’EB Partners (facturation)
1. Legal, Conformité et Contrôle Interne (50%)
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Gestion des contrats et à leur bonne conformité (standards AXA, référentiel de risques de la compagnie) et conformité aux standards AXA et aux risques de la compagnie :
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Veiller à la bonne rédaction des contrats d’achat et de vente, en assurant leur conformité aux réglementations en vigueur et aux standards du Groupe AXA.
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Mettre à jour les modèles contractuels en fonction des évolutions réglementaires.
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Être l’interlocuteur référent pour les discussions contractuelles avec les clients en cas de désaccord et afin de protéger les intérêts d’EB Partners.
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Conformité et contrôle interne :
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Superviser les procédures internes, notamment le dispositif de délégation.
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Représenter EBP auprès des instances de contrôle internes et externes (notamment en tant que DPO officiel auprès de la CNIL).
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Préparer les présentations semestrielles destinées au Comité des Risques la Health Division (anciennement ALHIS)
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Coordonner les procédures de conformité liées au statut de la structure, y compris les aspects Sécurité et IT en collaboration avec le CTO.
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Garantir le respect des réglementations et des standards du Groupe AXA.
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Piloter la cartographie des risques et les sujets réglementaires (GDPR, Schrems II, SAPIN II).
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Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d’action et des contrôles internes.
2. Stratégie et Secrétariat Générale (30%)
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Gouvernance juridique :
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Coordonner la gouvernance juridique en lien avec la Direction Juridique d’AXA France : préparation des conseils d’administration, opérations sur le capital (augmentation/réduction), mise à jour des statuts, gestion des documents légaux (Kbis, etc.), PV d’assemblées.
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Conseil de Surveillance (Board)
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Préparer les réunions du Conseil de Surveillance : vérification du quorum, élaboration de l’agenda, envoi des convocations.
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Coordonner la préparation des supports, notamment les volets compliance et suivi contractuels.
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Organiser, en lien avec l’assistante, les sessions de revue avec le Directeur Général en amont des conseils.
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Préparer, en lien avec la Direction juridique d’AXA France, les minutes (en français et en anglais), les PV des Conseils de Surveillance
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Comité de Direction et plénière :
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Organiser les réunions du Comité de Direction d’EBP, préparer les ordres jour et assurer le suivi des décisions et actions.
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Stratégie :
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Accompagner la transformation de la structure et assurer une vision stratégique Globale
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Pour cela contribuer et coordonner le process stratégique d’EB Partners en lien avec le Directeur Général et les différents membres de l’ExCom d’EBP,
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Collaborer étroitement avec le Directeur Général pour faire évoluer le modèle EBP vers un modèle plus entrepreneurial, et ceci en liaison avec les différentes fonctions centrales (dont la RH).
3. Pilotage Financier d’EB Partners (~15%)
Le responsable financier d’EB Partners, en charge à la fois du pilotage opérationnel et comptable d’EB Partners fait partie du secrétariat Général.
La mission du Secrétaire Général est donc de :
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Superviser la vision globale des comptes préparés par le responsable financier, avec un focus particulier sur le budget et l’arrêté des comptes
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Faire le lien avec les autres directions financières (notamment Group Finance, la Direction Financière de la Health Division, AXA France). Pour cela, coordonner le process de présentations financière avec le Groupe et le livrable associé
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Dispositif : contribuer à un dispositif de pilotage, d’industrialisation a été mis en place pour l’ensemble de ces questions financières (avec notamment une piste d’audit précise).
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Participer aux réunions de préparation et de conclusion avec notre cabinet d’expertise comptable et nos commissaires aux comptes,
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Faire évoluer les différents accords bancaires avec pour cela un pouvoir de validation (notamment pour les petites factures).
4. La coordination et supervision des autres processus centraux d’EB Partners (5%)
Les autres processus transversaux concernent avec son équipe :
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La fiabilisation et le bon déroulement de l’ensemble du process de facturation : bien coordonner les équipes, en lien avec le responsable financier de la structure (à la fois la facturation de nos clients et de nos fournisseurs)
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Le lien avec l’ensemble de nos fournisseurs : liste des fournisseurs, revue de chacun d’eux,
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Gérer l’ensemble des processus liés aux locaux, en lien avec le reste de la Health Division
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Gérer l’ensemble de notre dispositif d’habilitations de l’équipe
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Gérer tous les procédures métiers transversales (en particulier l’administration du serveur central).
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Analyser les éventuelles industrialisations à mettre en place.
Pour cela dimension de management du poste :
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Encadrer une équipe de 2 à 3 collaborateurs aux profils complémentaires (juridique, conformité, contrôle interne, etc.).
- Assurer la coordination des activités de l’équipe, la répartition des responsabilités et le suivi des objectifs.
- Accompagner la montée en compétence des membres de l’équipe, favorisez leur autonomie et veillez à leur engagement.
- Garantir de la cohérence des travaux produits et du respect des délais.
