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PIC SCB - Adjoint au Directeur de la Fonction Linge – Responsable d’usine SR F/H

Siège de l'AP-HP -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT
Programme de formation
Formation interne

Qualifications

Expérience en gestion d'équipe
Service client
Approvisionnement
Compétences rédactionnelles
Microsoft Office
Gestion d'équipe
Négociation

Description complète du poste

Détails de l’offre

Poste proposé

PIC SCB - Adjoint au Directeur de la Fonction Linge – Responsable d’usine SR F/H

Contrat

CDI; Détachement; Mutation

Descriptif

Le Pôle d'Intérêt Commun (PIC) existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP :

le Service Central des Blanchisseries (SCB)
le Service Central des Ambulances (SCA)
Sécurité, Maintenance, Services (SMS) (département technique, département automobile, département imprimerie)

Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001 / 14001 et 14065.
Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers répartis sur 3 sites : Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème), MacDonald (Paris 19ème) et Charenton (Val de Marne).

Le Service Central des Blanchisseries est un service général de l'AP-HP qui loue, entretient et distribue le linge de plus de 85 % des hôpitaux de l'AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L'une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 SR2) et l'autre boulevard MacDonald (MD). Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour.
Son effectif est de 465 personnes dont les 4/5ème sont directement affectés au secteur production.

PRESENTATION DU SERVICE :
La blanchisserie Salpêtrière est structurée comme suit :

1 secteur tri-lavage
1 ligne de production de traitement du linge de lit du patient
1 ligne de production du linge en forme
1 atelier semi-industriel de traitement du linge des résidents

COMPOSITION DE L'EQUIPE

1 directeur de la Fonction Linge SCB
2 ingénieurs de production Blanchisserie Salpêtrière / 1 ingénieur de production Blanchisserie MacDonald
1 ingénieur responsable du réseau de distribution
1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
Responsables / Adjoints de secteur
Environ 200 agents pour la Blanchisserie Salpêtrière

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT

Le Directeur de la Fonction Linge SCB

FONCTIONNELLES

1 ingénieur responsable du réseau de distribution
1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution
Les Responsables / Adjoints de secteurs
Les directeurs adjoints (Ressources Humaines, Financier et Investissement, Maintenance, )
Les responsables de services (agents de maîtrise, techniciens maintenance, chargé des conditions de travail)

MISSIONS PRINCIPALES :

Il seconde le directeur de la fonction linge pour la gestion de l'usine Salpêtrière fonctionnant en 2 équipes (6h20-13h56/ 11h50-19h26). Il est en binôme avec un autre ingénieur pour l'encadrement de l'usine alternance des plages horaires d'encadrement par quinzaine.
En cas de nécessité de service, il assurera le remplacement de l'encadrement de production.
Il organise la production de l'usine et assure le reporting quotidien sur les performances de production et les indicateurs qualité.
Il impulse, met en uvre et contrôle l'application des orientations stratégiques du SCB dans tous les domaines.
Il participe aux opérations de restructuration de l'outil de production du SCB et aux différents projets.
Il pilote les processus de fourniture et d'entretien des articles textiles (linge plat, linge en forme, linge de résidents).
Il est garant de la mise en application des procédures qualité et s'assure du suivi et de l'amélioration des actions, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.

Management d'équipe

Planifier les effectifs en cohérence avec le plan de service.
Coordonner les actions de maintenance préventive et curative avec le responsable maintenance et les cadres de proximité.
Coordonner les actions d'intendance en liaison avec la DQHSE (propreté de l'usine, besoins en petits matériels, ).
Gérer et évaluer les cadres de proximité et les équipes de pilotes et de suppléance.
Gérer les situations conflictuelles, recevoir en entretien individuel les agents en cas de difficulté.
Participer au dialogue social et recevoir les organisations syndicales.
Participer à la gestion de la mobilité interne dans la cohérence du tableau des emplois en lien avec le directeur de la fonction linge.
Animer des réunions d'information à l'ensemble du personnel sur des points liés aux ressources humaines, à l'organisation du travail et à la certification.
Former les équipes sur les nouvelles procédures et le nouveau matériel.
Participer aux réunions et groupes de travail susceptibles d'engager des ressources ou d'impacter l'activité.

Gestion de l'activité

Gérer et animer les secteurs de production.
Mettre en place l'organisation concrète du plan de service établi.
Coordonner et contrôle les flux de production en lien avec le service logistique et le service clients dans le respect des délais.
Garant de la qualité de la prestation : respect des normes en vigueur (RABC) et des bonnes pratiques professionnelles.
Détermine des indicateurs de suivi de production nécessaires ou pertinents et en assure le suivi.
Gérer l'approvisionnement en divers consommables pour les unités de production (lessive, films plastiques, ).
Elaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
Participer et intervenir dans les projets de modernisation, de restructuration et d'organisation liés à ses domaines de compétences.
Participer à l'élaboration des cahiers des charges d'achat de matériels et de produits et à son dépouillement.
Coordonner les essais (ex. : film, lessive, linge, ) et se porte garant des résultats.
Être en relation avec les fournisseurs.
Être l'un des interlocuteurs des chimistes pour assurer le niveau de qualité de lavage exigé.

Description du profil
Connaissances :

Management d'équipe
Stratégie et organisation / conduite du changement /Lean Management
Installations / Equipements de blanchisserie
Organisation du travail
Process de traitement du linge
Logiciel de gestion NSI
Pack office
Logiciel dédié aux processus de nettoiement du linge
Logiciel dédié au marquage et au suivi des articles linge
Produits de nettoiement du linge
Technologie des textiles
Hygiène et sécurité
Normes, règlements techniques et de sécurité

Savoir-faire :

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence
Evaluer une charge de travail
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Capacité à rendre compte
Capacité rédactionnelle
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Capacité à analyser un dysfonctionnement
Evaluer et contrôler la qualité de la prestation
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Utiliser les logiciels métier
Gérer les conflits
Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Organiser son travail et le travail d'équipe

Aptitudes :

Esprit décisionnel
Efficacité et réactivité
Aptitude à la négociation, la concertation, la communication
Capacité à déléguer
Dialogue social
Polyvalence
Disponibilité
Dynamisme
Capacité à travailler en équipe

PRE-REQUIS :

Ingénieur de formation technique
Expérience professionnelle en blanchisserie souhaitée

HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait

AVANTAGES AP-HP

Un accès aux formations internes (formations métiers, management),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
Accès aux activités sociales, culturelles, à des réductions, ...
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Remboursement Pass Navigo à 75 %

SCB Site Salpêtrière
- Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret

Expérience dans le poste
Minimum 1 an

Personne à contacter

GRUPELI Jean-Charles

Monsieur Jean-Charles GRUPELI
Directeur du PIC SCA SCB SMS
[email protected]

[email protected]

Etablissement

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris

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PIC SCB - Adjoint au Directeur de la Fonction Linge – Responsable d’usine SR F/H

Senior Consultant/Manager – Platform Engineering, SRE & DevOps – H/F – CDI

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