Placée sous l’autorité de la Maire du 9ᵉ arrondissement et du Directeur Général des Services, la Mairie d’arrondissement assure des missions de proximité au service des habitantes, habitants et usagers, usagères. Elle gère plus de 100 équipements municipaux (crèches, écoles, bibliothèques, équipements sportifs, espaces verts…) et s’appuie sur une équipe d’environ 60 agents et agentes.
Le service financier est directement rattaché à la direction. Il regroupe toutes les fonctions à caractère budgétaire, comptable (ESA) et achat de la mairie et des équipements de proximité.
Il comprend également la régie comptable, encaisse à ce titre les recettes en numéraire des activités facturées par Paris familles et perçoit également les recettes liées à la restauration scolaire (Caisse des Ecoles).
Le service Financier est un service support pour les services d’accueil à la population de la Mairie. Il comprend 5 agents et agentes.
Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices (services déconcentrés, directions gestionnaires, responsables d’établissements, fournisseurs…).
Quelles sont vos missions ?
Vos missions seront:
Au sein de l’ESA.
- Passer et suivre les commandes d’achats (devis, marchés à procédure adaptée – MAPA) pour la Mairie et les équipements ;
- assurer le suivi des crédits de l’État Spécial du 9ᵉ arrondissement (fonctionnement, animation locale et investissement) ;
- créer et suivre les engagements juridiques et comptables, services faits et liquidations dans les outils métiers (ALIZÉ, Web Achat).
Au sein de la régie :
Vous serez mandataire suppléant régisseur, suppléante régisseuse.
- Encaissements en numéraire, chèque, et paiement Internet des recettes de la Caisse des Ecoles, de la Mairie (quêtes de mariage, location de salles) et de Paris Familles ;
- règlement de diverses dépenses urgentes de fonctionnement de la Mairie et de la Caisse des Ecoles ;
- tenue de la comptabilité de la régie de la Mairie et de la Caisse des Ecoles.
Qu’attend -on de vous ?
Vous possédez un intérêt marqué pour la gestion financière et comptable et, idéalement, une première expérience dans un environnement administratif ou public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes en capacité de vous former rapidement aux logiciels métiers (ALIZÉ, Star, Web Achat).
Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et avez le sens de l’organisation, vous savez travailler dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes. Votre capacité d’analyse, votre autonomie progressive et votre sens de l’initiative vous permettent de gérer des missions variées et de respecter les échéances.
Possédant un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs interlocutrices multiples, tout en faisant preuve de discrétion professionnelle.
Les + du poste
Horaires variables (ouverture de la régie au public : 8h30 – 16h30)- Télétravail 2 jours si autonome à l’issue de 6 mois
- Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) au titre de la régie en tant que mandataire suppléant régisseur
- Indemnité régie au titre de la Caisse des Ecoles
- Equipe dynamique, accueillante et expérimentée favorisant la transmission des compétences et l’accompagnement à la prise de poste
- Localisation de la Mairie proche des transports en commun (métro Richelieu Drouot, lignes 8 et 9)
- Restaurant administratif au sein de la Mairie
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Poste polyvalent, combinant des missions de gestion budgétaire et comptable (ESA) et des missions de régie, nécessitant une bonne capacité d’adaptation et une organisation rigoureuse.
Responsabilités financières liées aux encaissements et à la tenue de la régie, impliquant un strict respect des procédures et des règles de la comptabilité publique.
Contacts fréquents avec un grand nombre d’interlocuteurs internes et externes, nécessitant diplomatie, pédagogie et sens du service public.
Poste nécessitant une discrétion professionnelle et une fiabilité exemplaire, compte tenu de la manipulation de fonds et de données financières sensibles.
