Job Description Summary This role provides leadership and support to business operations to ensure compliance with all aspects of the company's internal compliance and external regulations. Ensures that appropriate mechanisms are in place to comply with industry-specific and other laws and regulations and adhere to company programs and practices. Has knowledge of best practices and how their field fits in with others; is aware of the competition and the factors that differentiate them in the market.
Ce rôle fournit du leadership et du support aux opérations commerciales pour garantir la conformité sur tous les aspects de la conformité interne de l'entreprise et des réglementations externes. Il s'assure que des mécanismes appropriés sont en place pour se conformer aux lois et réglementations spécifiques à l'industrie et autres, et adhérer aux programmes et pratiques de l'entreprise. Il a connaissance des meilleures pratiques et de la manière dont son domaine s'intègre avec les autres ; il est conscient de la concurrence et des facteurs qui les différencient sur le marché.
Being an active business partner to the business and leadership team, continually working to identify strategic opportunities to further a strong compliance culture, identify and reduce enterprise risks
Policy/Strategy Execution: Uses in-depth knowledge and analytical thinking to drive proactive compliance leadership and engagement to ensure that business colleagues are responsible for compliance with policies, processes, controls and other initiatives.
Training: Identifies training needs and supports the compliance training program on relevant topics (company standards, industry-specific requirements including, without limitation, Indirect Third Parties and interactions with healthcare professionals, and other applicable regulations).
Resource for colleagues: Drive proactive compliance leadership and engagement to ensure that business colleagues are responsible for compliance with policies, processes, controls and other initiatives. Explains the information; develops skills to bring team members to a consensus on topics in the field. Conveys performance expectations and can handle sensitive issues with a focus on privacy and data protection.
Problem Solving: Uses some judgment and has the ability to come up with different solutions outside of the set parameters to solve more complicated everyday problems. Has the ability to prioritize information for data analysis. Uses technical experience and analytical thinking. Uses several external internal and limited sources outside of their team to make decisions.
Due Diligence: Oversees due diligence of independent third-party standard risk and contributes to additional regional escalation in the event of an identified alert.
Leads internal risk review boards and operational mechanisms in conjunction with Regional Compliance Manager
Risk Management: Operates with a degree of autonomy and in conjunction with the Regional Compliance Officer to lead internal risk review committees and operational mechanisms.
Reporting: Reports and aligns with the Regional Compliance Officer on actions focused on promoting compliance culture and risk management.
Coordinate with the global compliance team and relevant business owners to support GE HealthCare’s open reporting system, regular monitoring and audits of compliance areas and support driving requisite improvements/resolutions for issues identified.
Experience: This role requires solid compliance experience in the healthcare industry, including (a) identifying and resolving compliance issues quickly and effectively; (b) ability to make timely and informed calls with proven ability to drive operational excellence; and (c) developing and implementing compliance policies, processes and procedures.
Proven ability to influence different levels of the company and help drive sustainable cultural and organizational change
Strong grasp of codes of conduct, business ethics policies and current compliance practices and relevant industry standards
Strong business acumen, ability to detect emerging compliance and industry trends and develop appropriate responses
Professional team player with a proven track record of building impactful networks and navigating the matrix structure
Communication skills: Excellent verbal and written communication skills with strong leadership presence and the ability to impactfully interact and collaborate with diverse stakeholders from all level of the organization.
Problem Solving: Ability to analyze data and solve problems.
Demonstrable verbal and written fluency in English
Project Management: Established skills in project management, planning, marketing, and program execution.
Being open to change in response to new information and different or unexpected circumstances
Superior inter-personal skills and independent thinking
Être un partenaire de travail proactif pour l'entreprise et l'équipe de direction, en travaillant pour identifier des opportunités stratégiques afin de renforcer une culture de conformité solide, identifier et réduire les risques de l'entreprise.
Exécution de la politique/stratégie : Utilise des connaissances approfondies et une réflexion analytique pour conduire un leadership et un engagement proactifs en matière de conformité afin de s'assurer que les collègues commerciaux sont responsables de la conformité aux politiques, processus, contrôles et autres initiatives.
Formation : Identifie les besoins en formation et soutient le programme de formation en conformité sur des sujets pertinents (normes de l'entreprise, exigences spécifiques à l'industrie, y compris, sans s'y limiter, les tiers indirects et les interactions avec les professionnels de la santé, et autres réglementations applicables).
Ressource pour les collègues : Conduit un leadership et un engagement proactifs en matière de conformité pour s'assurer que les collègues commerciaux sont responsables de la conformité aux politiques, processus, contrôles et autres initiatives. Explique les informations ; développe des compétences pour amener les membres de l'équipe à un consensus sur les sujets du domaine. Transmet les attentes en matière de performance et peut gérer des questions sensibles en se concentrant sur la confidentialité et la protection des données.
Résolution de problèmes : Utilise un certain jugement et a la capacité de proposer différentes solutions en dehors des paramètres définis pour résoudre des problèmes quotidiens complexes. A la capacité de prioriser les informations pour analyser des données. Utilise l'expérience technique et la réflexion analytique. Utilise plusieurs sources internes et externes limitées en dehors de son équipe pour prendre des décisions.
Audit Préalable : Supervise les audits préalables (due diligence) des tiers indépendants à risque standard et contribue à une escalade régionale supplémentaire en cas d'alerte identifiée.
Dirige les comités internes de revue des risques et les mécanismes opérationnels en collaboration avec le responsable de la conformité régionale.
Gestion des risques : Opère avec un certain degré d'autonomie et en collaboration avec le responsable de la conformité régionale pour diriger les comités internes de revue des risques et les mécanismes opérationnels.
Reporting : Rend compte et s'aligne avec le responsable de la conformité régionale sur les actions visant à promouvoir la culture de conformité et la gestion des risques.
Coordonne avec l'équipe de conformité mondiale et les responsables opérationnels concernés pour soutenir le système de signalement ouvert de GE HealthCare, la surveillance régulière et les audits des domaines de conformité et soutenir les améliorations/résolutions nécessaires pour les problèmes identifiés.
Expérience : ce role requiert une expérience solide en conformité dans le secteur de la santé, incluant:
(a) la capacité à identifier et à résoudre rapidement et efficacement les problématiques de conformité;
(b) l’aptitude à prendre des décisions opportunes et éclairées, avec une capacité démontrée à promouvoir l’excellence opérationnelle;
(c) le développement et la mise en œuvre de politiques, processus et procédures de conformité.
Capacité prouvée à influencer différents niveaux de l'entreprise et à aider à conduire un changement culturel et organisationnel durable.
Forte compréhension des codes de conduite, des politiques d'éthique des affaires et des pratiques de conformité actuelles et des normes de l'industrie pertinentes.
Forte perspicacité commerciale, capacité à détecter les tendances émergentes en matière de conformité dans le secteur médical et à développer des réponses appropriées.
Esprit d’équipe affirmé, avec une expérience éprouvée dans la création de réseaux à fort impact et la capacité à évoluer efficacement dans une structure matricielle.
Compétences en communication: excellentes capacités de communication écrite et orale, forte posture de leadership et aptitude à interagir et collaborer de manière impactante avec des parties prenantes diverses, à tous les niveaux de l’organisation.
Résolution de problèmes : Capacité à analyser les données et à résoudre les problèmes.
Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Gestion de projet : Compétences établies en gestion de projet, planification, marketing et exécution de programmes.
Être ouvert au changement en réponse à de nouvelles informations et à des circonstances différentes ou inattendues.
Compétences interpersonnelles de haut niveau et pensée critique.
GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world
GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d’un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.
Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com
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