JOB TITLE: Regional Site Manager
REPORTS TO: Operations Manager
DIRECT REPORTS: 0
LOCATION: Boulogne-Billancourt, France
OBJECTIF :
Responsable de la gestion des opérations au niveau du site pour un portefeuille d'actifs d'infrastructure sans fil, comprenant des tours, des toits et des réseaux DAS. Les responsabilités incluent l'intégration de nouveaux actifs, la maintenance du portefeuille assigné de sites et la facilitation des installations des locataires.
FONCTIONS :
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Interagit avec le gestionnaire régional de location et les locataires dans les processus de location, de conception de site et d'installation
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Établit et maintient des plans de projet quotidiens pour plusieurs contrats selon les besoins ; travaille directement avec les clients avec le soutien des ressources internes et externes
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Prépare, coordonne et finalise toutes les exigences comptables nécessaires pour chaque projet, y compris les demandes, les bons de commande, les approbations de factures, etc.
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Examine et recommande les configurations d'installation des locataires sur les tours et dans les enceintes
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Approuve les demandes de co-location de locataires en fournissant des preuves à l'appui
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Communique les exigences de début des travaux de construction aux locataires et aux entrepreneurs
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Effectue des visites de site avec les locataires - visite préliminaire de conception du site, inspection finale, liste de contrôle des points à rectifier, etc.
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Finalise tous les clôtures de projet, y compris les visites de site, l'achèvement des points de la liste de contrôle, la numérisation des documents, le dossier de site et la comptabilité
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Veille à la conformité avec les réglementations concernant la signalisation appropriée sur tous les sites
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Veille au respect de toutes les conditions de code de sécurité, environnementales et de zonage fédérales, étatiques et locales
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Facilite les inspections de tours et de bâtiments, selon les besoins
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Facilite les inspections de site pour vérifier le retrait de l'équipement, la configuration électrique, etc.
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Planifie les activités de maintenance et de réparation de site régulières et sur demande
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Gère les communications quotidiennes avec les clients, les entrepreneurs et les internes au niveau du projet - verbales et écrites
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Développe et entretient les relations avec les clients en identifiant leurs besoins, en anticipant et en résolvant les problèmes
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Surveille et communique les métriques avec les outils de suivi de l'entreprise et rapporte au moins une fois par semaine
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Assiste le groupe de fusions et acquisitions dans l'audit des actifs envisagés pour l'achat ou les opportunités de gestion de site
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Interagit avec l'administration des baux concernant les questions relatives aux packages de diligence raisonnable et autres problèmes liés au site
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Initie et conduit les réunions nécessaires pour maintenir le projet dans les délais et dans le budget en résolvant rapidement les problèmes
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Met à jour, télécharge et maintient toutes les informations nécessaires sur le site sous le contrôle de l'équipe des opérations à jour dans la base de données centrale de l'entreprise
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Atteint le quota de visites de site assigné pour le territoire chaque année
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Gère les budgets opérationnels et d'investissement assignés pour les activités de réparation, de maintenance et de mise à niveau des sites et veille à ce que le budget ne soit pas dépassé
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Participe aux appels de conférence hebdomadaires et assiste aux réunions d'équipe et d'entreprise dans des lieux spécifiques tout au long de l'année, selon les désignations de l'entreprise
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D'autres tâches assignées par la direction
Ces fonctions sont représentatives des tâches accomplies par les titulaires. La liste n'est pas exhaustive ; les titulaires effectuent d'autres tâches connexes.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES :
Le poste implique de travailler dans un environnement de bureau standard et sur le terrain. Il nécessite de se tenir debout, assis, de conduire et de marcher quotidiennement. Le travail impliquera un minimum de déplacements.
QUALIFICATIONS :
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Bilingue français & anglais
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Diplôme universitaire de préférence en ingénierie ou domaine technique
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Minimum de sept ans d'expérience dans le développement de communications sans fil, la construction de sites et la gestion de projets de construction de télécommunications
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Connaissance approfondie des pratiques de construction en télécommunication
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Individu discipliné, organisé et rigoureux, capable de prendre des initiatives
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Maîtrise démontrée de la gestion multitâche
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Aptitude au succès dans un environnement d'entreprise
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Efficace dans une culture entrepreneuriale, capable de travailler de manière indépendante et en équipe
Phoenix Tower International est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats seront considérés pour l'emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'origine nationale, de statut d'invalidité, de génétique, de statut de vétéran protégé, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.
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PURPOSE:
Responsible for managing site level operations for a portfolio of wireless infrastructure assets, comprising of towers, rooftops and DAS networks. Responsibilities include the integration of new assets, maintenance of the assigned portfolio of sites and facilitating tenant installations.
FUNCTIONS:
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Interfaces with Regional Leasing Manager and tenants in the leasing, site design and installation processes
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Establishes and maintains daily project plans for multiple contracts as required; work directly with clients with support from internal and external resources
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Prepares, coordinates, and closes out all required accounting requirements for each project including requisitions, purchase orders, invoice approvals, etc.
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Reviews and recommends tenant installation configurations on towers and in compounds
- Approves tenant co-location applications evidencing same
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Communicates construction notice-to-proceed requirements to tenant & contractors
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Conducts site walks with tenants – preliminary design site walk, final inspection, punch list, etc.
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Completes all project closeouts, including site walks, punch list item completion, document scanning, site binder, and accounting
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Ensures compliance with regulations regarding proper signage at all sites
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Ensures compliance with all Federal, State, and Local safety, environmental, and zoning code conditions
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Facilitates tower and building inspections, as required
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Facilitates site inspections to verify equipment removal, electrical configuration, etc.
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Schedules routine and on-demand site maintenance and repair activities
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Handles day-to-day project level customer, contractor, and internal communications – verbal and written
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Develops and nurtures client relationship by identifying requirements; anticipating and resolving problems
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Monitors and communicates metrics with company tracking tools and reports on a minimum weekly basis
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Assists Mergers & Acquisitions group with the auditing of assets being considered for purchase or site management opportunities
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Interfaces with Lease Administration regarding due diligence package questions and other site related issues
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Initiates and conducts necessary meetings to keep project on schedule and within budget with early problem resolution
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Updates, uploads, and maintains all necessary site information under the control of the operations team up to date in company’s central database
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Meets site visits quota as per assigned territory on an annual basis
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Manages assigned territory’s operational and capital budgets for repair, maintenance, and upgrade activities of sites and ensure that the budget is not exceeded
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Participates on weekly conference calls and attends team and company meetings at specific locations throughout the year as designated by the company
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Other duties as assigned by management
These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents. The list is not exhaustive; incumbents perform other related tasks.
WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL DEMANDS:
Position works in a standard office environment and in the field. Standing, sitting, driving and walking required daily. Job will involve minimal travel.
QUALIFICATIONS:
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Bilingual French & English
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Bachelor’s degree preferably in Engineering or technical field
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Minimum seven years’ experience in wireless communication development, site construction and telecommunications construction project management
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Thorough knowledge of telecommunication construction practices
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Disciplined, organized, and thorough individual who is a self-starter
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Demonstrated mastery in multi-tasking
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Aptitude for success in corporate environment
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Effective in an entrepreneurial culture, working independently and as part of a team
Phoenix Tower International is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
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